Κατανόηση των κωδίκων νόμου περί προσιτής φροντίδας, μορφών και άλλων
Ποιοι εργοδότες επηρεάζονται;
Η εντολή του εργοδότη επηρεάζει κατά κύριο λόγο τους μεγάλους εργοδότες με 50 ή περισσότερους ισοδύναμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης (γνωστούς ως «εφαρμοστέο μεγάλο εργοδότη»).
Οι εφαρμοστέοι μεγάλοι εργοδότες που δεν συμμορφώνονται με την εντολή του εργοδότη θα αντιμετωπίσουν ποινή ύψους 2.000 $ ή 3.000 $ σε περίπτωση που ένας ή περισσότεροι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης (οι οποίοι εργάζονται κατά μέσο όρο τουλάχιστον 30 ώρες την εβδομάδα) καλύπτουν την αγορά σε ένα κράτος ή ομοσπονδιακό ανταλλαγή και να τύχουν επιδότησης.
Μια ενδεχόμενη ετήσια ποινή ύψους 2.000 $ (166,67 δολάρια το μήνα) θα μπορούσε να αξιολογηθεί έναντι κάθε υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης σε περίπτωση που ο εργοδότης δεν θα προσφέρει ελάχιστη ουσιαστική κάλυψη τουλάχιστον στο 95% των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης και των εξαρτωμένων τους (70% το 2015) μόνο ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης δικαιούται επιχορήγηση.
Επιπλέον, ακόμη και αν ο εργοδότης ικανοποιήσει την ελάχιστη απαίτηση βασικής κάλυψης, θα μπορούσε να εκτιμηθεί μια ετήσια ποινή ύψους 3.000 $ (250,00 δολάρια το μήνα) έναντι κάθε υπαλλήλου με πλήρες ωράριο που δικαιούται επιχορήγησης, εάν η προσφερόμενη κάλυψη δεν ανταποκρίνεται τόσο σε οικονομική όσο και ελάχιστη απαίτηση αξίας.
Αυτό σημαίνει ότι η κάλυψη δεν πρέπει να κοστίζει στον εργαζόμενο περισσότερο από το 9,5% του εισοδήματός του για την κάλυψη μόνο των εργαζομένων (ως ασφαλές λιμάνι) και πρέπει να έχει αναλογιστική αξία 60% ή περισσότερο.
Ένας ισχυρός μεγάλος εργοδότης πρέπει επίσης να αναφέρει στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) ότι η κάλυψή του πληροί αυτές τις απαιτήσεις.
Για την αναφορά αυτών των πληροφοριών, οι εργοδότες έχουν νέες απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων βάσει των άρθρων 6055 και 6056 για τον εσωτερικό φόρο εισοδήματος.
Αυτά τα τμήματα απαιτούν από τους εργοδότες και τις ασφαλιστικές εταιρείες υγείας να αναφέρουν τις πληροφορίες κάλυψης στο IRS και να παρέχουν στους υπαλλήλους τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αναφέρουν τις ατομικές τους φορολογικές δηλώσεις.
Έντυπα που σχετίζονται με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
Οι ακόλουθες μορφές συνδέονται με την ατομική εντολή (Κωδικός τμήματος 6055):
- Έντυπο 1094-Β: Αυτή είναι η μορφή διαβίβασης που οι εργοδότες θα χρησιμοποιήσουν για την κατάθεση με τα Έντυπα 1095-Β.
- Έντυπο 1095-Β : Οι ασφαλιστικές εταιρείες θα εκδώσουν το έντυπο αυτό μέχρι την 31η Ιανουαρίου 2016, εάν το σχέδιο υγείας του εργοδότη είναι πλήρως ασφαλισμένο και χρησιμοποιείται ως απόδειξη κάλυψης για τους ιδιώτες κατά την υποβολή των φορολογικών τους δηλώσεων 2015. Τα Έντυπα 1095-Β που προετοιμάζονται για κάθε καλυπτόμενο υπάλληλο (και εξαρτώμενα μέλη) πρέπει επίσης να κατατεθούν στο IRS μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2016 (31 Μαρτίου 2016, εάν υποβληθούν ηλεκτρονικά).
- Για τους εφαρμοστέους μεγάλους εργοδότες που υποστηρίζουν προγράμματα αυτοσφάλισης, ο εργοδότης μπορεί είτε να συμπληρώσει το Έντυπο 1095-Β είτε να απλοποιήσει τη διαδικασία και να συμπληρώσει το Τμήμα ΙΙΙ του εντύπου 1095-C (που αναφέρεται παρακάτω).
Τα παρακάτω έντυπα σχετίζονται με την Εντολή Εργοδοτούμενου (Κωδικός Τμήματος 6056):
- Έντυπο 1094-C: Πρόκειται για μορφή διαβίβασης που περιέχει σωρευτικές πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους του εργοδότη και τις προσφορές κάλυψης.
- Έντυπο 1095-C: Οι εργοδότες πρέπει να προετοιμάσουν το έντυπο 1095-C για λογαριασμό όλων των υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2016 και να κατατεθούν στο IRS (μαζί με το έντυπο 1094-C ) το αργότερο στις 29 Φεβρουαρίου 2016 , 2016, εάν κατατεθεί ηλεκτρονικά) .
Οι εργοδότες με 50 ή περισσότερους ισοδύναμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης θα πρέπει να συμπληρώσουν τα Μέρη I και II αυτού του εντύπου για λογαριασμό κάθε υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης, ανεξάρτητα από το εάν τους παρέχεται κάλυψη ή όχι. Εάν ο εργοδότης ασφαλίσει τα οφέλη για την υγεία, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσει το Μέρος ΙΙΙ. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να ετοιμάσουν ένα απλουστευμένο Έντυπο 1095-C για εκείνους τους υπαλλήλους που δεν εγγράφονται στο πλήρες ωράριο που εγγράφονται στο σχέδιο για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του Κωδικού Τμήματος 6055. - Αυτά τα έντυπα οφείλονται στην IRS έως τις 29 Φεβρουαρίου 2016, εάν υποβληθούν με έντυπη μορφή ή στις 31 Μαρτίου 2016, εάν υποβληθούν ηλεκτρονικά. Σημειώστε ότι η ηλεκτρονική διαβίβαση απαιτείται από εργοδότες με 250+ επιστροφές. Αυτό θα συνεχιστεί κάθε χρόνο προς τα εμπρός.
Κώδικες δεικτών IRS
Ο εργοδότης χρειάζεται μια σαφή κατανόηση των κωδικών δεικτών IRS ως ένα κρίσιμο στοιχείο της προετοιμασίας για την υποβολή εκθέσεων. Ο εργοδότης θα πρέπει να έχει μια ισχυρή αντίληψη για τον τρόπο καθορισμού της οικονομικής τιμής του μεριδίου του εργαζόμενου στο κόστος (υπολογισμός, τύπος κ.λπ.), εάν υπήρξε προσφορά κάλυψης σε κάθε μισθωτό πλήρους απασχόλησης και εάν ή όχι η υγειονομική περίθαλψη ήταν προσιτή για τους εγγεγραμμένους υπαλλήλους.
Ξεκινώντας: Πρώτον, οι εργοδότες πρέπει να εξασφαλίσουν ότι τα συστήματα μισθοδοσίας ή / και τα συστήματα διαχείρισης παροχών είναι ενημερωμένα και είναι έτοιμα να καταγράψουν και να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υποβολή εκθέσεων. Οι εργοδότες πρέπει να αρχίσουν να χτίζουν σήμερα μια στρατηγική με τα τμήματα μισθοδοσίας ή τους πωλητές τους και να εξετάσουν τη συμμετοχή συμβούλων για να βοηθήσουν τις εταιρείες τους να προετοιμαστούν για τη συμμόρφωσή τους.
Οι ανθρώπινοι πόροι, τα οφέλη και οι ομάδες χρηματοδότησης μιας εταιρείας έχουν επίσης βασικούς ρόλους στην προετοιμασία μιας στρατηγικής υποβολής εκθέσεων. Οι εκδότες ασφάλισης υγείας, οι μεσίτες, οι CPA ή οι φοροτεχνικοί και χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι και μερικές φορές οι διαχειριστές τρίτων είναι εταίροι και ο εργοδότης πρέπει να βοηθήσει να συλλέξει και να αναφέρει με ακρίβεια τις πληροφορίες κάλυψης.
Οι εργοδότες πρέπει να αρχίσουν να συναντώνται με αυτούς τους εταίρους και να τους εμπλέκουν σε στρατηγική υποβολής εκθέσεων το συντομότερο δυνατό.
Κυρώσεις και απαλλαγή: Οι εφαρμοστέοι εργοδότες θα αντιμετωπίσουν τις γενικές κυρώσεις σχετικά με τις ποινικές ρήτρες βάσει του άρθρου 6721 του Κώδικα (παράλειψη υποβολής σωστών επιστολών πληροφόρησης) και του τμήματος 6722 (παράλειψη παροχής ορθής δήλωσης του δικαιούχου) . Σε γενικές γραμμές, οι κυρώσεις κυμαίνονται από $ 100 έως $ 1,5 εκατομμύρια για την αδυναμία υποβολής ή κατάθεσης εσφαλμένα.
Εάν ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι κατέβαλε καλόπιστη προσπάθεια να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων εγκαίρως και με ακρίβεια, ενδέχεται να υπάρχει κάποια βραχυπρόθεσμη απαλλαγή από τις κυρώσεις υποβολής εκθέσεων.
Αυτή η ανακούφιση παρέχει επιπλέον χρόνο για την ανάπτυξη διαδικασιών, τη συλλογή απαιτούμενων δεδομένων και την κατάλληλη αναφορά των πληροφοριών κάλυψης της εταιρείας. Ως εκ τούτου, προετοιμασία εκ των προτέρων μπορεί να σώσει τις πιθανότητες ενός εργοδότη να λάβει ποινή.
Το Takeaway
Οι εργοδότες πρέπει να ξεκινήσουν την ολοκλήρωση μιας στρατηγικής για την υποβολή εκθέσεων σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο. Ο εργοδότης πρέπει να φροντίσει να συνεργαστεί με το τμήμα HR, το τμήμα μισθοδοσίας ή τον πωλητή μισθοδοσίας, το σύστημα διαχείρισης παροχών, τον μεσίτη παροχών / συμβούλου και τους φορολογικούς συμβούλους για να λάβουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Μια στρατηγική που περιλαμβάνει αυτούς τους εταίρους είναι το κλειδί για την ακριβή αναφορά, αποφυγή κυρώσεων και διατήρηση της συνολικής ευημερίας της εταιρείας. Οι εργοδότες που είναι προετοιμασμένοι και γνωρίζουν τι πρέπει να συμβεί μπροστά του χρόνου θα συμμορφωθούν τελικά με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.
Αποποίηση ευθυνών:
Η Susan Heathfield και οι φιλοξενούμενοι της καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια να προσφέρουν ακριβή, κοινής λογικής, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτόν τον ιστότοπο, αλλά δεν είναι δικηγόροι. αν και έγκυρη, δεν είναι εγγυημένη για ακρίβεια και νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.
Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.
Περισσότερα για το νόμο για την προσιτή φροντίδα
- Οι επιχειρήσεις έχουν επιλογές για την αντιμετώπιση του Προσιτού Νόμου Φροντίδας
- Πώς οι εργοδότες διαχειρίζονται τη μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης και την αβεβαιότητά της
- Τι είναι η ACA και η μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης;
- Ατομική πληρωμή κοινής ευθύνης (Φόροι)