Εργασία σκίασης επιτρέπει στους υπαλλήλους να μάθουν για διαφορετικές θέσεις εργασίας
Η σκίαση εργασίας επιτρέπει σε έναν φοιτητή, υπάλληλο ή intern να αποκτήσει πλήρη γνώση για το τι κάνει ένας εργαζόμενος που κατέχει μια συγκεκριμένη δουλειά κάθε μέρα.
Η σκίαση εργασίας παρέχει μια πολύ πιο πλούσια εμπειρία από την ανάγνωση μιας περιγραφής εργασίας ή την πραγματοποίηση ενημερωτικής συνέντευξης κατά τη διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος περιγράφει το έργο του.
Η σκίαση εργασίας επιτρέπει στον παρατηρητή να βλέπει και να κατανοεί τις αποχρώσεις μιας συγκεκριμένης εργασίας. Ο εργαζόμενος που παρακολουθεί τη δουλειά είναι σε θέση να παρατηρήσει πώς ο εργαζόμενος κάνει την εργασία, τα βασικά παραδοτέα που αναμένονται από τη δουλειά και τους υπαλλήλους με τους οποίους η εργασία αλληλεπιδρά.
Μπορεί να παρακολουθήσει συναντήσεις εργαζομένων, να επισκεφθεί πελάτες, να παρακολουθήσει συνέδρια ή εκδηλώσεις κατάρτισης και να γίνει εξοικειωμένος με την εργασία.
Ποιος συμμετέχει στη σκίαση εργασίας;
Η σκίαση εργασίας είναι αποτελεσματική όταν ένας οργανισμός επιβιβάζει έναν νέο υπάλληλο και όταν οι πιο μακροπρόθεσμοι εργαζόμενοι θέλουν να μάθουν για διαφορετικές θέσεις εργασίας στην εταιρεία. Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον για να κάνει διαφορετική δουλειά, για παράδειγμα, αλλά δεν είναι σίγουρος για να αφήσει τους δοκιμασμένους και αληθινές για ένα αβέβαιο μέλλον.
Η σκίαση εργασίας μπορεί να παρέχει αρκετές πληροφορίες σχετικά με τη νέα και διαφορετική δουλειά για να μετριάσει το φόβο του υπαλλήλου από το άγνωστο. Έτσι, η σκίαση εργασίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο όταν θέλετε οι εργαζόμενοι να έχουν ευκαιρία σταδιοδρομίας μέσω μετακινήσεων εργασίας ή πλευρικών κινήσεων .
Η σκίαση εργασίας είναι επίσης αποτελεσματική για τους σπουδαστές κολλεγίων και γυμνασίων οι οποίοι μπορεί να θέλουν να δοκιμάσουν το ενδιαφέρον τους για μια σταδιοδρομία, ανακαλύπτοντας τι συμβαίνει σε μια συγκεκριμένη δουλειά κάθε μέρα.
Η σκίαση εργασίας αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο κάθε εμπειρίας πρακτικής άσκησης . οι ασκούμενοι χρειάζονται την ευκαιρία να βιώσουν μια σειρά από θέσεις εργασίας μέσα σε μια εταιρεία ενώ εργάζονται στην πρακτική άσκηση. (Έχοντας έναν intern να καθίσει σε ένα γραφείο και να κάνει τα ίδια καθήκοντα για όλη τη διάρκεια της πρακτικής είναι ενδεικτικός του κακού σχεδιασμού και παρέχοντας μια αποτυχημένη εσωτερική εμπειρία .)
Πότε είναι πιο σημαντικό και αποτελεσματικό το Shadowing Job;
Η σκίαση εργασίας είναι αποτελεσματική για κάθε εργασία στην οποία το βλέμμα είναι πιο γραφικό από το λέγοντας, ή όταν το βλέμμα είναι ένα σημαντικό συστατικό της μάθησης. Όταν γίνεται σκίαση εργασίας, το άτομο βλέπει την πραγματική απόδοση της εργασίας σε δράση. Όμως, στη σκιά εργασίας, ο συμμετέχων επίσης βλέπει και βιώνει τις αποχρώσεις του τρόπου παροχής της υπηρεσίας ή της εκτέλεσης της εργασίας.
Ο συμμετέχων βιώνει την προσέγγιση του υπαλλήλου, τη διαπροσωπική αλληλεπίδραση που απαιτείται, τα απαραίτητα βήματα και ενέργειες και τις συνιστώσες που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας που ο εργαζόμενος ποτέ δεν μπορεί να σκεφτεί να αναφέρει.
Παρόλο που όλες οι θέσεις εργασίας μπορούν να αποτελέσουν συστατικό στοιχείο της εργασίας, στο πλαίσιο του σχεδίου κατάρτισης και ανάπτυξης των εργαζομένων, η σκίαση εργασίας είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για θέσεις εργασίας όπως αυτές.
- Εργολάβοι εστιατορίων: εξυπηρετούν προσωπικό, μπάρμαν, μάγειρες, σεφ, άτομα λεωφορείων, ταμίες, οικοδεσπότες και ούτω καθεξής.
- Ιατρικά επαγγέλματα: φυσικοθεραπεία, επαγγελματική θεραπεία, νοσηλευτική, ιατρούς, ακτινολόγοι, χειρουργοί κ.ο.κ.
- Κατασκευαστικές εργασίες: εποπτικές αρχές, ποιοτικός έλεγχος, εργαζόμενοι ειδικευμένων επαγγελμάτων, χειριστές μηχανών, κατασκευαστές εργαλείων και πεθαίνουν, μηχανικοί και ούτω καθεξής.
- Διοίκηση: ρεσεψιονίστ, διοικητικοί βοηθοί, γραμματείς, υπάλληλοι κ.ο.κ.
- Skilled Trades: ξυλουργοί, ζωγράφοι, ξυλουργοί, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί, τεχνικοί θέρμανσης και ψύξης κ.ο.κ.
- Ανάπτυξη προϊόντων και αγορά, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού υπολογιστών, της έρευνας αγοράς, του μάρκετινγκ, των πωλήσεων, της εξυπηρέτησης πελατών, της τεχνικής υποστήριξης, των δοκιμών εμπειρίας χρήστη, του ποιοτικού ελέγχου κ.ο.κ.
Αυτά τα παραδείγματα καταδεικνύουν τους τύπους θέσεων εργασίας στις οποίες η μάθηση με σκίαση εργασίας αποτελεί βασική συνιστώσα. Όμως, η μάθηση σε οποιαδήποτε εργασία ενισχύεται από ένα συστατικό της εργασίας σκίαση.
Επομένως, μην εξαλείφετε αυτόματα, για παράδειγμα, θέσεις όπως η διοίκηση, ο Ανθρώπινος Πόρος, η εποπτεία, η χρηματοδότηση και η εκτελεστική ηγεσία. Όλες οι εργασίες έχουν συστατικά που μπορούν να μάθουν καλύτερα όταν βλέπουν την εργασία σε δράση.
Ένας εργαζόμενος που ασχολείται με τη σκίαση μπορεί να παρακολουθήσει συναντήσεις, να συμμετάσχει σε συνεδρίες προβληματισμού, να σημειώσει κατά τη διάρκεια συνεδριών προγραμματισμού, να ενημερώσει τους υποψηφίους για τις θέσεις εργασίας και να συμμετάσχει σε διάφορες μη εμπιστευτικές δραστηριότητες.
Όταν είναι το Shadowing Essential;
Τέλος, η σκίαση εργασίας γίνεται απαραίτητη όταν ένας υπάλληλος εκπαιδεύεται εσωτερικά για τον επόμενο ή τον επόμενο ρόλο του. Για παράδειγμα, ο διευθυντής HR σκιάζει τον διευθυντή HR όταν ο σκηνοθέτης αναμένει προσφορά στον αντιπρόεδρο. ένας βοηθός HR σκιάζει τον Γενικό Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, όταν ο γενικός αναμένεται να προαχθεί στον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού.
Σε μια κατασκευαστική εταιρεία, ο υπεύθυνος Τύπου δεν μπορεί να λάβει προαγωγή σε εποπτικό ρόλο εκτός αν έχει εκπαιδευτεί σε έναν υπεύθυνο Τύπου για να τον αντικαταστήσει. Η εκπαίδευση ξεκινάει με σκίαση εργασίας, ώστε ο υπάλληλος αντικατάστασης να κατανοεί τη μεγάλη εικόνα πριν δουλέψει για να λειτουργήσει τον δέκατο τόνο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί οι οργανώσεις μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη σκίαση εργασίας ως βασικό συστατικό στις μεθόδους κατάρτισης των εργαζομένων .
Περισσότερα: Αγγίξτε την κατάρτιση της δύναμης εσωτερικής εργασίας