Η κατανάλωση αλκοόλ αναμειγνύεται με ασφάλεια με εκδηλώσεις εργασίας;
Να είσαι υπεύθυνος
Πρέπει να ελαχιστοποιήσετε την νομική ευθύνη της οργάνωσής σας, αλλά να μην αφήσετε τις νομικές ανησυχίες να υπαγορεύσουν τη σχέση σας με τους υπαλλήλους σας.
Το "Wall Street Journal" ανέφερε μια έρευνα που διαπίστωσε ότι το 38% των ενηλίκων που ονομάζονται είχαν παρακολουθήσει πάρτι διακοπών που δεν εξυπηρετούνται με αλκοόλ. Ωστόσο, περισσότερες επιχειρηματικές εκδηλώσεις εξυπηρετούν το αλκοόλ με το αλκοόλ που παρέχει η επιχείρηση.
Σύμφωνα με μια έρευνα SHRM, λόγω του βελτιωμένου οικονομικού κλίματος σε εθνικό επίπεδο, περισσότεροι εργοδότες έχουν πάρτι γραφείων και περισσότεροι από αυτούς που σερβίρουν αλκοόλ. Challenge, Grey & Christmas Inc. ", η ετήσια ματιά στα γραφεία διακοπών έδειξε ότι το 80% των εταιρειών σχεδιάζουν να φιλοξενήσουν εορταστικές εκδηλώσεις φέτος. Από αυτή την ομάδα, πάνω από το 21% υπολογίζουν περισσότερο για τα γεγονότα τους από ότι τα τελευταία χρόνια, σύμφωνα με η έρευνα για περίπου 100 στελέχη HR που αντιπροσωπεύουν μια ποικιλία βιομηχανιών. "
Όμως, ένα πάρτι διακοπών δεν είναι το μοναδικό γεγονός όπου ένας υπάλληλος μπορεί να αντιμετωπίσει το ζήτημα του να αποφασίσει εάν θα πίνει ή όχι σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις. οι εργοδότες σχεδιάζουν κάθε είδους εκδηλώσεις που σερβίρουν αλκοόλ .
Η κατώτατη γραμμή κάνει την απόφαση για το τι και πόσο πριν φτάσετε στο πάρτι.
Συμβουλές για τους εργοδότες σχετικά με την παροχή αλκοόλ
Εάν η εκδήλωσή σας είναι ορόσημο ή γενέθλια μιας επιχείρησης, ένα συμβαλλόμενο μέρος συνταξιοδότησης ενός εργαζομένου ή ένα γεγονός διακοπών, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να προγραμματίσετε ένα συμβάν για την ασφάλεια από το αλκοόλ.
- Μιλήστε για την κουλτούρα της επιχείρησής σας με τους εργαζόμενους, δίνοντας έμφαση στο γεγονός ότι η κατανάλωση υπερβολικής ποσότητας είναι απαράδεκτη κατά τη διάρκεια εταιρικών εκδηλώσεων Συμπεριλάβετε οδηγίες χρήσης αλκοόλ στον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας σας.
- Ποτέ δεν είναι εντάξει για τους εργαζόμενους και τους αιτούντες να πίνουν αλκοόλ κατά τη διάρκεια συνέντευξης εργασίας . Επίσης, πρέπει να αποθαρρύνεται η κατανάλωση οινοπνευματωδών ποτών. Πρέπει να αξιολογήσετε την εφαρμογή του αιτούντος με τον οργανισμό σας χωρίς την επίδραση του οινοπνεύματος. Και εάν σκέφτεστε να πίνετε με έναν πελάτη ή πελάτη, πίνετε μόνο εάν ο πελάτης πίνει και το συνιστώμενο όριο σε μια συνάντηση πελάτη ή πελάτη είναι ένα ποτήρι κρασί ή μια μπύρα.
- Πάντα να σερβίρετε τρόφιμα, όπως ορεκτικά, από την αρχή του συμβάντος, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην πίνουν με άδειο στομάχι. Τα βαριά ορεκτικά ελαχιστοποιούν τις επιπτώσεις της κατανάλωσης αλκοόλ.
- Προσφέρετε μια ποικιλία από ενδιαφέροντα, μη αλκοολούχα ποτά, για να αφαιρέσετε την έμφαση από το αλκοόλ.
- Ποτέ μην πίνετε ή τρώτε, για αυτό το θέμα, το κύριο επίκεντρο κάθε γεγονότος. Πάντα να κάνεις ψυχαγωγία, ομιλίες, παρουσιάσεις, στοιχεία λογότυπου της εταιρείας για να αγοράσεις με κερδισμένους πόντους, παιχνίδια, χορό ή / και δραστηριότητες για να συμμετέχεις οι εργαζόμενοι, το επίκεντρο των εκδηλώσεων της εταιρικής ομάδας.
- Σκεφτείτε μόνο την μπύρα και το κρασί, και όχι το ποτό. Αποφύγετε να σερβίρετε ποτά όπως γροθιά φρούτων που περιορίζουν την ικανότητα ενός υπαλλήλου να εκτιμά πόση αλκοόλη πίνει.
- Περιορίστε τον αριθμό των ποτών που παρέχει η εταιρεία χρησιμοποιώντας εισιτήρια ποτών ή άλλη άτυπη μέθοδο ανίχνευσης της ποσότητας αλκοόλ που σερβίρεται. Αν θέλετε να περιορίσετε την κατανάλωση οινοπνεύματος, σκεφτείτε να σφραγίσετε το χέρι ενός εργαζομένου σε αντάλλαγμα για κάθε ποτό. θα θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των γραμματοσήμων που μπορεί να λάβει ένας υπάλληλος.
- Περιορίστε τον αριθμό ωρών που είναι ανοιχτή η μπάρα. Κλείστε τη γραμμή κατά τη διάρκεια του δείπνου και σε εύλογο χρονικό διάστημα για να σηματοδοτήσετε το σχέδιο μέχρι το τέλος και το τέλος της εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να διοργανώσετε την εκδήλωση αμέσως μετά την εργασία, ώστε οι υπάλληλοι να συμμετάσχουν από τις 5 μ.μ. - 9 μ.μ.
- Χρησιμοποιήστε εκπαιδευμένους μπάρμαν για να σερβίρετε το αλκοόλ. ποτέ δεν επιτρέπουν στους υπαλλήλους να υπηρετούν συνεργάτες ή οι ίδιοι. Ποτέ μην παρέχετε μια γραμμή βοήθειας για τον εαυτό σας, η οποία περιλαμβάνει αλκοόλ.
- Βεβαιωθείτε ότι οι μπάρμαν είναι σαφείς ότι δεν πρέπει να σερβίρουν οινοπνευματώδη ποτά σε κανένα άτομο που φαίνεται να είναι αποτρόπαιη. Δεν επιτρέπεται επίσης να σερβίρουν οινοπνευματώδη ποτά σε οποιοδήποτε πρόσωπο που φαίνεται να βρίσκεται κάτω από την νόμιμη ηλικία κατανάλωσης αλκοόλ. Οι μπάρμαν πρέπει να κάνουν κάρτες αυτών των υπαλλήλων ακριβώς σαν να προσπαθούσαν να παραγγείλουν ποτό σε μια τοπική ταβέρνα. Η εξυπηρέτηση αλκοόλ σε ανηλίκους (συχνά ασκούμενους) είναι η σημαντικότερη ευθύνη για τους εργοδότες που σερβίρουν αλκοόλ σε εκδηλώσεις εργασίας.
- Πληρώστε για την εκδήλωση, τα τρόφιμα, τα μη αλκοολούχα ποτά και την ψυχαγωγία, αλλά παρέχετε ένα cash bar για τους υπαλλήλους. Όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να αγοράσουν τα δικά τους ποτά, πίνουν λιγότερα.
- Nix αλκοόλ εκτός από μπύρα και κρασί σε εκδηλώσεις της εταιρείας που περιλαμβάνουν παιδιά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία σταμάτησε να σερβίρει αλκοολούχα ποτά σε εκδηλώσεις εργασίας που περιλάμβαναν οικογένειες όταν αρκετοί ανεύθυνοι υπάλληλοι άρχισαν να πίνουν βολές μπροστά στα παιδιά των άλλων εργαζομένων. Αυτό ήταν το τελευταίο άχυρο.
- Παρέχετε ένα μπουφέ αργά το βράδυ πριν στείλετε το προσωπικό σας στο δρόμο για να τερματίσετε μια εταιρική εκδήλωση. Δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο: οι τακτοί, οι αδέσποτοι χαρούμενοι, τα hot dogs, το popcorn, τα κρύα κομμάτια, τα τυριά και τα κροτίδες, ο καφές και τα αναψυκτικά δίνουν έμφαση στους εργαζόμενους εκτός από τα αλκοολούχα ποτά.
- Προσλάβετε εκ των προτέρων τους διαχειριστές και τα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού εκδηλώσεων για να διατηρήσετε τα μάτια τους ανοιχτά για τους εργαζόμενους που μπορεί να είναι υπερβολικοί. Προσφέρετε στον υπάλληλο μια βόλτα στο σπίτι, καλέστε μια καμπίνα ή βεβαιωθείτε ότι ένας καθορισμένος μη πιλότος οδηγός παίρνει τον τροχό. (Οι υπάλληλοι HR συχνά αφήνουν τα γεγονότα νωρίς, έτσι ώστε να μην εμποδίζουν τη διασκέδαση των εργαζομένων, ώστε να μην είναι οι καλύτεροι αστυνομικοί για την εκδήλωση).
- Πληρώστε για καμπίνες για να καθίσετε έξω από την εκδήλωσή σας σε περίπτωση που ένας υπάλληλος ενημερωθεί ή αποφασίσει ότι αυτός ή αυτή δεν μπορεί να οδηγήσει με ασφάλεια. Ή προγραμματίζετε την εκδήλωση σε μια τοποθεσία που προσφέρει εύκολη πρόσβαση στα μέσα μαζικής μεταφοράς.
- Ρίξτε μια ματιά στις ασφάλειες της εταιρείας σας για να διαπιστώσετε αν έχετε την κατάλληλη κάλυψη που σας επιτρέπει να εξυπηρετείτε το αλκοόλ σε εκδηλώσεις της εταιρείας. Σύμφωνα με την SHRM, "ο John Keller, διευθυντής διαχείρισης κινδύνων και ισχυρισμοί της Gulf Shore Insurance στη Νάπολη της Φλόριντα, δήλωσε ότι πολλές πολιτικές γενικής ευθύνης καλύπτουν την ευθύνη για τα αλκοολούχα ποτά και αν δεν το κάνουν και η εταιρεία δεν εξυπηρετεί τακτικά η κάλυψη είναι συνήθως φθηνή για να αγοράσει ξεχωριστά.Αν οι επιχειρήσεις εστίασης εργάζονται στην εκδήλωση, είπε, είναι καλή ιδέα να τους ζητήσετε να δώσουν στην εταιρεία πρόσθετο ασφαλισμένο καθεστώς έτσι ώστε η πολιτική του καταστήματος να βοηθήσει στην προστασία από αγωγές ».
Πρόσθετες εκτιμήσεις
Ενδέχεται επίσης να θελήσετε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να εξετάσουν και να υπογράψουν ένα έγγραφο που παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τα αλκοολούχα ποτά της εταιρείας και ενημερώνει τους υπαλλήλους τους ότι ευθύνονται για τη συμπεριφορά τους σε εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία.
Ενθαρρύνεστε να καταστήσετε το έγγραφο σαφές ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να περιμένουν τιμωρία για υπερβολική κατανάλωση ή κακή διαπροσωπική συμπεριφορά μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης . Μπορείτε να το κάνετε αυτό ως υπάλληλοι RSVP για το συμβάν εργασίας.
Το αλκοόλ μπορεί να είναι μια εορταστική προσθήκη σε μια εταιρική εκδήλωση, αλλά οι οδηγίες των εργαζομένων, η εταιρική κουλτούρα και τα έθιμα, ο κατάλληλος προγραμματισμός και η παρατήρηση στην εκδήλωση θα εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ζουν για να εργαστούν άλλη μέρα. Στις εταιρικές εκδηλώσεις, όπως και στον χώρο εργασίας σας, η ασφάλεια των εργαζομένων είναι το κύριο μέλημά σας.