Δεν έχει σημασία γιατί παραιτείται, είναι σημαντικό να γράψετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης στον εργοδότη σας και να δώσετε κατάλληλη ειδοποίηση.
Ο στόχος σας τώρα είναι να αφήσετε την εργασία σας σε υψηλή σημείωση, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε το αφεντικό σας ως σύνδεση δικτύου .
Παρακάτω, θα βρείτε μερικές συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης όταν παραιτείστε για προσωπικούς λόγους, καθώς και δύο δείγματα επιστολών παραίτησης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να βοηθήσετε να συντάξετε τη δική σας επιστολή παραίτησης.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους
Μιλήστε πρώτα στο αφεντικό σας. Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε το προϊστάμενό σας για το σχέδιο σας να παραιτηθεί αυτοπροσώπως, προτού υποβάλετε την επίσημη επιστολή σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε την παραβίαση του διαχειριστή σας. Μπορεί επίσης να στείλετε αυτήν την επιστολή στους ανθρώπινους πόρους.
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της τελευταίας σας ημέρας. Στην επιστολή σας, δηλώστε την συγκεκριμένη ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε. Προσπαθήστε να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων . Εάν οι περιστάσεις είναι τέτοιες που δεν μπορείτε να δώσετε αυτή τη μεγάλη προειδοποίηση, δώστε όσο χρόνο μπορείτε να φτιάξετε όσο μπορείτε.
Κρατήστε τους λόγους σύντομη. Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το λόγο σας για να φύγετε.
Μπορείτε απλά να πείτε: "Είμαι παραιτημένος για προσωπικούς λόγους", ή "παραιτούμαι λόγω ενός οικογενειακού προβλήματος που απαιτεί όλο μου το χρόνο". Αν θέλετε να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες (για παράδειγμα, να λέτε ότι φεύγετε να είστε γονέας παραμονής στο σπίτι ή λόγω οικογενειακής ασθένειας), μπορείτε να εξηγήσετε. Ωστόσο, μην πάρετε τα ζιζάνια που προσφέρουν πάρα πολλές λεπτομέρειες ή πάρα πολλές πληροφορίες.
Θέλετε να κρατήσετε το γράμμα σύντομο και μέχρι το σημείο.
Μείνε θετικός. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας σύσταση στο μέλλον. Μπορείτε ακόμη και να υποβάλετε αίτηση για δουλειά στην ίδια εταιρεία κάποια μέρα. Επομένως, παραμείνετε θετικοί όταν μιλάτε για την εμπειρία σας στην εταιρεία. Είναι σαφές ότι παραιτείται για προσωπικούς λόγους, όχι λόγω δυσαρέσκειας με την εργασία ή τον οργανισμό.
Προσφέρετε τη βοήθειά σας. Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου. Μπορείτε να προσφέρετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο ή να βοηθήσετε με κάποιο άλλο τρόπο. Αν μπορείτε να είστε ευέλικτοι σχετικά με την ημερομηνία άφιξής σας, συμπεριλάβετε μια προσφορά να παραμείνετε περισσότερο αν είναι χρήσιμη για τον διευθυντή σας.
Κανε ερωτησεις. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη ή τις πληρωμές χρόνου διακοπών, μπορείτε να τα ρωτήσετε στην επιστολή σας.
Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Θα πρέπει επίσης να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή πριν την αποστείλετε. Και πάλι, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, ώστε να θέλετε να γυαλιστεί όλη η δουλειά σας. Εάν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας έρχεται ως διαμορφωμένο.
Δείγμα επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι θα αφήσω τον Ατλαντικό ΣΙΑ σε ένα μήνα. Παρόλο που μου άρεσε να συνεργαζόμαστε μαζί σας και να δουλεύουμε στην εταιρεία, προσωπικοί λόγοι απαιτούν να αποσυρθώ τη θέση μου και να επικεντρωθώ στη βελτίωση της κατάστασής μου στο σπίτι.
Η τελευταία μου μέρα θα είναι 1η Ιουλίου. Παρά το γεγονός ότι πρέπει να φύγετε, εκτιμώ βαθιά τις ευκαιρίες που έχετε παράσχει μαζί μου κατά τη διάρκεια του χρόνου μου ως Online Sales Manager. Είμαι πολύ ευγνώμων για όλη τη βοήθειά σας στην πορεία.
Θα κάνω ό, τι είναι απαραίτητο για να διασφαλίσω την ομαλή μετάβαση, αφού συνεχίσω. Έχω κατά νου πολλά μέλη της ομάδας που πιστεύω ότι θα είναι ισχυροί υποψήφιοι για μια προαγωγή στη θέση μου ή θα χαρούμε να βοηθήσουμε στη διαδικασία εξεύρεσης εξωτερικού αντικαταστάτη.
Μη διστάσετε να επικοινωνείτε για το τι μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω.
Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία να συμμετάσχετε στην Atlantic Co. Ελπίζω ότι θα μπορέσουμε να διατηρήσουμε επαφή με τους συναδέλφους της επιχείρησής μας και ανυπομονώ να συνεργαστώ και πάλι στο μέλλον εάν η ευκαιρία παρουσιαστεί. Πολλές ευχαριστίες για την κατανόησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας ( επιστολόχαρτο )
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Δείγμα επιστολής παραίτησης για Προσωπικά Προβλήματα
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, Κράτος, Τ.Κ.
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι θα φύγω από την Bolt Inc. σε δύο εβδομάδες. Λόγω απρόβλεπτων προσωπικών προβλημάτων, δεν είμαι πλέον σε θέση να εκπληρώσω τις ευθύνες του ρόλου μου και πιστεύω ότι είναι προς το συμφέρον της εταιρείας να αποσυρθώ τη θέση.
Ελπίζω ότι η αναχώρησή μου δεν θα προκαλέσει εσάς ή την Bolt Inc. οποιαδήποτε ταλαιπωρία. Μη διστάσετε να επικοινωνείτε αν νομίζετε ότι υπάρχει κάποιος τρόπος να βοηθήσω στην εξεύρεση αντικαταστάτη ή αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να φτιάξω την ομαλότερη μετάβαση.
Σας ευχαριστώ πολύ για την κατανόηση. Παρά τα προσωπικά προβλήματα που έχω να αντιμετωπίσω, μου άρεσε να συνεργαζόμαστε μαζί σας και εκτιμώ τον χρόνο μου στην εταιρεία. Ελπίζω ότι θα είμαστε σε θέση να μείνουμε σε επαφή και ανυπομονώ να δω πώς η Bolt Inc. μεγαλώνει στο μέλλον.
Καλύτερος,
Η υπογραφή σας ( επιστολόχαρτο )
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Διαβάστε περισσότερα: Δείγματα επιστολής παραίτησης | Συμβουλές γραπτής γραφής παραίτησης Η παραίτηση κάνει και δεν κάνει | Πώς να τερματίσετε την εργασία σας