Μια ματιά στις προκλήσεις ηγεσίας να είσαι πρωθυπουργός
Και, οι υπεύθυνοι του έργου είναι εκείνοι που αναλαμβάνουν μεγάλο μέρος του βάρους για να φέρουν τις πρωτοβουλίες αυτές από χαρτί και παρουσίαση στην πραγματικότητα.
Αποδεικνύεται επίσης ότι ο ρόλος είναι μια από τις πιο απαιτητικές ηγετικές θέσεις σε κάθε οργάνωση.
Για όσους ενδιαφέρονται να αναπτυχθούν ως ηγέτες, να εμπλακούν σε εργασίες στο έργο και να αναλάβουν τελικά το ρόλο του διαχειριστή έργων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτύχετε τους στόχους σας. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά καθήκοντα ηγεσίας του σημερινού διαχειριστή έργου , μαζί με ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εδώ είναι οι βασικές προκλήσεις ηγεσίας ενός διευθυντή έργου.
Αντιμετώπιση της μοναδικότητας
Τα έργα εξ ορισμού είναι προσωρινά και μοναδικά. Είναι όλα τα έργα που γίνονται μία φορά για να δημιουργήσετε ή να ολοκληρώσετε κάτι νέο. Κάθε νέα προσπάθεια ανάπτυξης προϊόντων είναι μοναδική. η εφαρμογή ενός νέου συστήματος λογισμικού είναι μια εφάπαξ υπόθεση και η εκτέλεση σε μια στρατηγική πρωτοβουλία απαιτεί διαφορετικές πρωτοβουλίες φέτος από ό, τι η στρατηγική πριν από τρία χρόνια. Ενώ οι διαχειριστές έργων μαθαίνουν μαθήματα από προηγούμενα έργα, οδηγούν και καθοδηγούν κάτι καινούργιο και μοναδικό κάθε φορά.
Συγκέντρωση μιας ομάδας σε μια βιασύνη
Σε πολλές οργανώσεις, τα μέλη της ομάδας έργου αντλούνται από τους διάφορους λειτουργικούς τομείς και συγκεντρώνουν ως ομάδα να εστιάσουν σε μια νέα πρωτοβουλία. Από την αξιολόγηση και τη διαπραγμάτευση πόρων με λειτουργικούς διαχειριστές για τη συγκέντρωση της ομάδας και τη ζωντάνια της, αυτό είναι ένα δύσκολο θέμα ηγεσίας για τον υπεύθυνο του έργου.
Πλοήγηση σε πολύπλοκες ανάγκες πελατών και ενδιαφερομένων
Η επιτυχία του έργου είναι συχνά μια συνάρτηση του πόσο αποτελεσματικός είναι ο διαχειριστής του έργου για την αξιολόγηση και την κάλυψη των αναγκών όλων των εμπλεκομένων μερών για την ποιότητα του έργου, το χρονοδιάγραμμα, τους προϋπολογισμούς και τους πόρους. Ένας ενδιαφερόμενος είναι κάθε άτομο ή λειτουργία που αγγίζει ένα έργο και η διαχείριση αυτών των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών, είναι μια θέση πλήρους απασχόλησης στην ηγεσία, τη διαπραγμάτευση, τη διπλωματία και την επικοινωνία.
Βοηθώντας την ομάδα να κινηθεί από τη δημιουργία στην εκτέλεση
Σύμφωνα με τον Tuckman, οι ομάδες κινούνται μέσα από μια σειρά φάσεων στον κύκλο ζωής τους, από τη διαμόρφωση μέχρι την καταιγίδα και στη συνέχεια στην κανονική και την εκτέλεση. Εάν έχετε συμμετάσχει σε μια βιαστικά συναρμολογημένη ομάδα, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα τη φάση της βόμβας. Οι Διευθυντές Έργων είναι αποτελεσματικά προπονητές της ομάδας, βοηθώντας τα μέλη να καθορίσουν τους ρόλους τους, να κατανοήσουν το έργο τους και στη συνέχεια να πλοηγηθούν στις βασικές συζητήσεις και τα σημεία λήψης αποφάσεων - σε όλες τις προκλητικές εργασίες ηγεσίας.
Προγραμματισμός των πόρων
Εάν έχετε παρακολουθήσει ποτέ ένα τσίρκο ή, αν μου αρέσει, είστε αρκετά μεγάλος για να θυμάστε την εκπομπή Ed Sullivan, ίσως έχετε δει τον στροφέα που προσπαθεί να ξεκινήσει και να κρατήσει όσες πλάκες στρέφονται σε μπαστούνια όσο το δυνατόν. Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων περιγράφουν από καιρό σε καιρό ότι αισθάνονται σαν αυτόν τον ερμηνευτή του τσίρκου και προσπαθώντας να αποκτήσουν τους σωστούς πόρους στο σωστό χρόνο και τόπο είναι το ισοδύναμό τους στην περιστροφή των πλακών.
Η δημιουργικότητα, η διαπραγμάτευση και η διπλωματία είναι για άλλη μια φορά βασικά χαρακτηριστικά του αποτελεσματικού ηγέτη του έργου.
Δημιουργία περιβάλλοντος για επιτυχία
Ομάδες όπως τα άτομα κάνουν την καλύτερη δουλειά τους σε ένα υγιές περιβάλλον όπου εμπιστεύονται και εμπιστεύονται τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, ο ρυθμός και οι απαιτήσεις των προγραμμάτων δημιουργούν σημεία άγχους και μπορούν να ενθαρρύνουν τη διαφωνία και ακόμη και τη διαφωνία. Ο υπεύθυνος του έργου κατέχει τη σκληρή δουλειά για να εξασφαλίσει ένα υγιές περιβάλλον όπου τα ζητήματα επιλύονται με σεβασμό και αποτελεσματικότητα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να προχωρήσουν με το έργο τους και να παρέχουν τα δημιουργικά τους καλύτερα στη διαδικασία.
Διαχείριση των χρημάτων
Με την ηγεσία έρχεται η οικονομική ευθύνη και ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος όχι μόνο για την ποιότητα και την επικαιρότητα του έργου, αλλά και για το κόστος της εργασίας.
Εξασφάλιση ποιότητας και παράδοσης
Στο τέλος της ημέρας, η ομάδα παραδίδει κάτι νέο και μοναδικό σε έναν πελάτη ή μια ομάδα πελατών.
Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της πληρότητας και της ποιότητας του χρόνου προσφοράς και του προϋπολογισμού.
Διαχείριση Έργου ως Καριέρα
Κάθε χρόνο διδάσκω ένα μάθημα επιλογής MBA στις βασικές αρχές της διαχείρισης του έργου. Όταν ξεκινήσαμε αυτό το μάθημα, η εγγραφή ήταν συνήθως 14 έως 20 μαθητές. Τώρα, η τάξη έχει εξαντληθεί για να γεμίσει το μέγιστο των 48 φοιτητών με περισσότερα στη λίστα αναμονής. Ένα χρόνο, συμφώνησα να διδάξω δύο συνδυασμένα τμήματα με περισσότερους από 80 φοιτητές.
Η λέξη είναι έξω-έργο διαχείρισης είναι μια μεγάλη καριέρα και ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθουν να οδηγήσει. Προσφέρει επίσης ένα μη παραδοσιακό σημείο εισόδου σε μια ευκαιρία ηγεσίας. Αντί να ανταγωνίζονται για τον περιορισμένο αριθμό λειτουργικών ρόλων ηγεσίας και διαχείρισης, μπορείτε να συνεχίσετε την σχεδόν απαράμιλλη ανάγκη για δεξιότητες διαχείρισης έργων στις περισσότερες οργανώσεις.
Είμαι απίστευτα περήφανος για τον αριθμό των πρώην φοιτητών μου που προχώρησαν για να κερδίσουν την απαιτητική και σημαντική πιστοποίηση Project Management Professional (PMP) από το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων. Συχνά, η επιδίωξη αυτού του ρόλου και ο καθορισμός αρχίζει με μια συζήτηση και ανάθεση γύρω από την εξερεύνηση του τι σημαίνει να είναι διαχειριστής του έργου. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
5 ιδέες που θα σας βοηθήσουν να εξερευνήσετε το ρόλο του Project Manager
- Συνεντεύξεις έναν υπεύθυνο έργου στην επιχείρησή σας και μάθετε περισσότερα για το ρόλο και τις επίσημες πρακτικές της επιχείρησής σας. Ρωτήστε για το πώς μετακινήθηκε σε αυτό το ρόλο. Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για την υποστήριξη μιας ομάδας έργου και μάθετε περισσότερα για το ρόλο του συμμετέχοντος στο έργο και του διαχειριστή του έργου.
- Συναντήστε με ένα εκτελεστικό και μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένα από τα βασικά έργα του έργου στην επιχείρηση. Υπάρχουν πρωτοβουλίες καινοτομίας σε εξέλιξη; Αυτά είναι σίγουρα έργα. Η εταιρεία εγκαθιστά ένα νέο λογισμικό; Πώς αναπτύσσονται τα νέα προϊόντα; Αφήστε να γνωρίζετε ότι θα θέλατε να εργαστείτε σε μια ομάδα έργου για να συμβάλλετε και να αποκτήσετε εμπειρία.
- Εξερευνήστε τους διαθέσιμους πόρους στο Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων.
- Ανάγνωση. Η αγαπημένη μου πηγή πληροφοριών προέρχεται από ένα εξαιρετικά αναγνώσιμο και φθηνό βιβλίο με τίτλο, The Fast Forward MBA στο Project Managementby Eric Verzuh. Έχω χρησιμοποιήσει το βιβλίο του Verzuh αντί του ακριβού κειμένου για πολλά χρόνια και οι μαθητές του δίνουν λαμπερές κριτικές για τη σαφήνεια, την ευκολία ανάγνωσης και τη χρησιμότητά του.
- Εθελοντής να ηγηθεί μιας πρωτοβουλίας. Δεν υπάρχει ντροπή στον εθελοντισμό για να ξεκινήσετε το πάρτι διακοπών ή το πικνίκ της εταιρείας. Εφαρμόζονται οι ίδιες πρακτικές διαχείρισης έργων και κερδίζετε πολύτιμη εμπειρία έργου στη διαδικασία.
Η κατώτατη γραμμή για τώρα
Η ανάπτυξη ως αρχηγός δεν απαιτεί να ακολουθήσετε μια παραδοσιακή πορεία εποπτείας και στη συνέχεια διαχείρισης μιας λειτουργίας. Τα έργα και η διαχείριση του έργου προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο να μάθουν και να ασκούν ηγετική θέση, ενώ παράλληλα συμβάλλουν ενεργά στην επιτυχία της επιχείρησής σας.