Ορισμένες συμβουλές για τη δημιουργία ενός ημερήσιου σχεδίου
«Δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα». Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ώρες την ημέρα - ο καθένας έχει κολλήσει με τα συνηθισμένα 24 - αλλά μπορείτε να πάρετε περισσότερα από κάθε ώρα κάνοντας τον χρόνο σας μετράνε.
Αυτό δεν σημαίνει ότι εργάζονται 18 ώρες την ημέρα, είτε. Το τέχνασμα είναι να σχεδιάσουμε μπροστά. Καθίστε το βράδυ πριν και προγραμματίστε τις δραστηριότητές σας για την επόμενη μέρα. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε ακριβώς ποιες είναι οι προτεραιότητες σας ανά πάσα στιγμή.
Θα εκπλαγείτε από το πόσο περισσότερο μπορείτε να κάνετε αν γνωρίζετε πάντα τι πρέπει να κάνετε τώρα και τι μπορεί να περιμένει μέχρι λίγο αργότερα.
Η ιεράρχηση αποτελεί βασικό μέρος της διαχείρισης του χρόνου. Όταν δοκιμάζετε για πρώτη φορά την ημέρα σας, μπορεί να έχετε δύσκολο να αποφασίσετε ποια στοιχεία στη λίστα εργασιών σας είναι τα πιο σημαντικά. Μερικές φορές φαίνεται ότι όλα είναι κρίσιμα. Αλλά με την πρακτική, θα είναι πιο εύκολο για σας να καθορίσετε ποια στοιχεία είναι πραγματικά κρίσιμα, τα οποία είναι απλά σημαντικά και τα οποία είναι προαιρετικά για να ολοκληρωθεί εκείνη την ημέρα ή μπορεί να αναβληθεί σε μια άλλη μέρα.
Δυσκολία: Εύκολη
Χρόνος που απαιτείται: 15 λεπτά
Εδώ είναι πώς:
- Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε αύριο. Συμπεριλάβετε τα πάντα, όχι μόνο λειτουργίες που σχετίζονται με την εργασία. Εάν πρέπει να πάρετε το σκύλο στον κτηνίατρο ή να ρίξετε ένα πακέτο μακριά στο ταχυδρομείο, προσθέστε τις εργασίες αυτές στη λίστα επίσης.
- Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια στοιχεία σε αυτή τη λίστα θα έχουν το μεγαλύτερο θετικό αντίκτυπο στη ζωή μου, αν τα τελειώσω αύριο;" Κύκλωμα εκείνο το στοιχείο και γράψτε # 1 δίπλα σε κάθε ένα από αυτά.
- Επιλέξτε το δεύτερο, το τρίτο και το τέταρτο πιο κρίσιμα αντικείμενα και επισημάνετε τα ανάλογα.
- Τώρα ξεκινήστε μια νέα λίστα. Καταγράψτε ακριβώς τις ώρες που σκοπεύετε να περάσετε να εργάζεστε στις τέσσερις εργασίες σας με την υψηλότερη προτεραιότητα. Δεν χρειάζεται να τα τοποθετήσετε στην τάξη ή να τα κάνετε τις πρώτες σας δραστηριότητες της ημέρας, αλλά θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι θα τα κάνετε εάν κάνετε ένα ραντεβού με τον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε καθένα από αυτά. Αποκλείστε ένα εύλογο χρονικό διάστημα για κάθε εργασία.
- Συμπληρώστε το χρονοδιάγραμμα του αύριο με τις υπόλοιπες δραστηριότητές σας. Αυτό το πρόγραμμα δεν χρειάζεται να τεθεί σε πέτρα - στην πραγματικότητα, σχεδόν σίγουρα θα καταλήξετε να μετατοπίζετε τα πράγματα γύρω καθώς γίνονται νέα καθήκοντα και τα παλιά χάνουν το επείγον τους.
- Φέρτε το πρόγραμμά σας μαζί σας και τοποθετήστε το σε κάποιο σημείο όπου μπορείτε να το δείτε εύκολα καθώς δουλεύετε. Αν χρειαστεί να κάνετε ριζικές αλλαγές, μπορείτε να κάνετε μολύβι ή να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα.
Μερικές Άλλες Συμβουλές
Ο καθορισμός ενός χρονοδιαγράμματος και η προσκόλλησή του είναι μόνο η μισή μάχη. Χρειάζεστε ενέργεια και οδηγείτε για να αντιμετωπίσετε αυτόν τον κατάλογο εργασιών και να το ολοκληρώσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η σωστή διαχείριση του χρόνου ξεκινά με λίγα μέτρα που μπορείτε να λάβετε ακόμη και προτού ξεκινήσετε να ορίζετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό ύπνο. Σύμφωνα με την κλινική Mayo, ένας υγιής ενήλικας που δεν είναι έγκυος απαιτεί από τις επτά έως εννέα ώρες ύπνου τη νύχτα να είναι το καλύτερό τους την επόμενη μέρα.
- "Όχι" δεν είναι βρώμικη λέξη. Μπορείτε να μειώσετε τα αιτήματα και τις απαιτήσεις σας στο χρόνο σας, αν λέτε ναι σημαίνει ότι δεν θα κάνετε άλλα πράγματα - όπως τα πράγματα στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Ας το παραδεχτούμε, αν έχετε οκτώ υποχρεωτικά στοιχεία στη λίστα σας και οκτώ άνθρωποι σας ζητούν να κάνετε "ακριβώς αυτό το μικρό πράγμα", κάτι θα πρέπει να δώσει. Εάν είστε πραγματικά άβολα με το να μην πείτε όχι, να βρούμε μια απάντηση με την οποία μπορείτε να ζήσετε, κάτι σαν: "Δεν μπορώ να έρθω σε αυτό σήμερα, αλλά μπορώ πιθανώς να βοηθήσω αν μπορείτε να περιμένετε μέχρι την Πέμπτη."
- Δοκιμάστε ένα πείραμα πριν δημιουργήσετε το ημερήσιο πρόγραμμα. Κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής του τι κάνετε με το χρόνο σας για λίγες μέρες ή ίσως μια εβδομάδα. Τραβήξτε κάθε δραστηριότητα κάτω στο smartphone σας ή οτιδήποτε άλλο είναι βολικό όταν είστε εν κινήσει. Μπορεί να εκπλαγείτε από τα μοτίβα που ανιχνεύετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις χρονικές αποστράγγειες που μπορείτε να εξαλείψετε από τη ζωή σας, ή τουλάχιστον να μειώσετε σε εύχρηστες χρονικές περιόδους.