Αυτές οι 5 ιδέες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ομαδική εργασία στους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας
Αλλά, ακόμη και με την αυξανόμενη δημοτικότητα της απομακρυσμένης εργασίας, χρειάζεστε ακόμα τους υπαλλήλους σας για να εργαστείτε ως ομάδα.
Εάν όλοι εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, η διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων ως ομάδας μπορεί να γίνει εξαιρετικά δύσκολη. Διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων
Η πρώτη δουλειά που πρέπει να κάνετε είναι να αλλάξετε τη σκέψη σας - αυτά δεν είναι άτομα που κάνουν τις δουλειές τους - αυτή είναι μια ομάδα . Μπορείτε να κάνετε απολύτως την ομαδική εργασία ακόμη και όταν οι εργοδότες σας δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον τακτικά. Μπορεί να έχετε κάποια δυσκολία στη διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων, καθώς η διαδικασία μπορεί να είναι νέα για εσάς και για κάποια από την ομάδα σας. Αλλά, δεν είναι αδύνατο.
Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα για να βοηθήσετε τους απομακρυσμένους εργάτες σας, ακόμη και αν δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον τακτικά. Εδώ είναι πέντε ιδέες για να σας βοηθήσουν να πάτε.
Γνωρίστε το πρόσωπο να αντιμετωπίζει τακτικά κατά τη διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων
Εάν όλοι ζουν στην ίδια μητροπολιτική περιοχή, έχοντας μια τακτική συνάντηση μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να γίνουν μια ομάδα. Μερικοί διαχειριστές βρίσκουν όταν διαχειρίζονται απομακρυσμένους εργαζόμενους ότι βελτιώνονται οι καλύτερες σχέσεις τηλεργασίας, όταν τα μέλη της ομάδας εργάζονται μερικές μέρες στο γραφείο κάθε εβδομάδα.
Όμως, αυτό δεν είναι πρακτικό για πολλές ομάδες, ακόμη και εκείνες που βρίσκονται στην ίδια περιοχή. Ένας από τους λόγους για την υποστήριξη των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως είναι η μείωση του κόστους: δεν χρειάζεστε χώρο γραφείου για αυτούς τους εργαζόμενους. Εάν όλοι πρέπει να έρχονται κάθε εβδομάδα, φυσικά, χάνετε αυτό το όφελος.
(Οι εργοδότες πειραματίζονται με την παροχή ξενοδοχειακών διευκολύνσεων όπου οι εργαζόμενοι που έρχονται στη δουλειά έχουν κάθε ανοιχτό χώρο εργασίας · δεν υπάρχουν μόνιμοι χώροι εργασίας ή γραφεία που να παρέχονται στον τηλεμεταφορέα).
Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εβδομαδιαία ή κάθε άλλη εβδομάδα συνάντηση της ομάδας για να φέρει τους ανθρώπους μαζί και να τους βοηθήσει να αναπτύξουν μια αίσθηση της ομαδικής εργασίας. Μην συναντάς μόνο για να συναντήσεις, όμως. Πρέπει να έχετε σημαντική εργασία ή να σπαταλάτε το χρόνο σας και να μειώσετε την παραγωγικότητα. Ρωτήστε τον εαυτό σας, πόσο συχνά θα είχατε συναντήσεις ομάδας αν εργάζεστε όλοι στο γραφείο; Εάν η απάντηση είναι εβδομαδιαία, δοκιμάστε το. Εάν η απάντηση είναι μηνιαία, κάντε το.
Εάν η ομάδα σας, από την άλλη πλευρά, είναι διάσπαρτη σε ολόκληρη τη χώρα ή τον κόσμο, οι τακτικές επαφές πρόσωπο με πρόσωπο δεν είναι πρακτικές, αλλά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα για όλους να συναντηθούν. Μια τριμηνιαία ή και ετήσια συνάντηση όπου όλοι πετούν στην έδρα είναι μια μεγάλη ευκαιρία για τους ανθρώπους να συναντηθούν.
Επιπλέον, η επίσκεψη στα εταιρικά γραφεία μπορεί να δώσει στους απομακρυσμένους εργαζομένους καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η δουλειά τους ταιριάζει σε ολόκληρη την εικόνα. Κάποια στιγμή είναι δύσκολο να δει κανείς από τρεις ζώνες ώρας μακριά.
Χρήση τηλεδιάσκεψης κατά τη διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων
Η διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων με τρόπο που ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση είναι προκλητική επειδή μερικοί άνθρωποι δεν τους αρέσει να βλέπουν τον εαυτό τους στην οθόνη του υπολογιστή. Αλλά, βλέποντας τα πρόσωπα των ανθρώπων μπορεί να προχωρήσει πολύ προς την οικοδόμηση της ομάδας. Γιατί; Επειδή η γλώσσα του σώματος επηρεάζει έντονα την κατανόησή σας για το τι σημαίνει ένα άτομο.
Αστεία; Να είσαι σαρκαστικός; Απολύτως ειλικρινής; Βλέποντας ένα άτομο, και όχι μόνο να τον ακούτε, σας βοηθά να καταλάβετε το νόημά τους.
Επιπλέον, οι άνθρωποι έχουν την τάση να κάνουν άλλα πράγματα ενώ βρίσκονται σε κλήσεις συνδιάσκεψης. Είναι εύκολο να τοποθετήσετε το τηλέφωνό σας σε σίγαση και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να παίξετε το Candy Crush. Αυτό σημαίνει ότι ολόκληρη η εστία σου δεν είναι στη συνάντηση. Εάν χρησιμοποιείτε τηλεδιάσκεψη, οι άνθρωποι είναι πιο προσεκτικοί για να δώσουν προσοχή - επειδή άλλοι άνθρωποι μπορούν να πουν πότε δεν είναι.
Επιπλέον, μπορείτε να δείτε πού εργάζονται άλλοι άνθρωποι, τι φορούν και πώς ενεργούν γενικά. Όλα αυτά τα πράγματα σας βοηθούν να καταλάβετε ότι υπάρχουν πραγματικοί άνθρωποι στο άλλο άκρο αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων κειμένου. Μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τις αποτυχίες.
Χρησιμοποιήστε τα εν εξελίξει εργαλεία μηνυμάτων κατά τη διαχείριση των απομακρυσμένων εργαζομένων
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν ο γρηγορότερος τρόπος επικοινωνίας με άλλους ανθρώπους (χωρίς να πάρει το τηλέφωνο), αλλά τώρα υπάρχουν προγράμματα άμεσων μηνυμάτων και συνομιλίες ομάδας, όπως το Slack.
Οι άνθρωποι μπορούν εύκολα να ανταλλάσσουν σύντομα μηνύματα, είτε με άτομα είτε με την ομάδα.
Ορισμένα εργαλεία υποδεικνύουν επίσης αν ένα μέλος της ομάδας βρίσκεται στον υπολογιστή της ή όχι, το οποίο θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε με άτομα αντί να παίζετε ετικέτα τηλεφώνου. Φυσικά, το γεγονός ότι ένας υπάλληλος κάθεται μπροστά σε μια οθόνη υπολογιστή δεν σημαίνει ότι μπορεί να συνομιλήσει ή να μιλήσει τώρα - εργάζεται. Αλλά, μπορείτε να δείτε αν έχει ληφθεί ένα μήνυμα.
Ενθαρρύνετε συζητήσεις εκτός θεμάτων
Κατά τη διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων, μπορεί να ωφεληθείτε από την ενθάρρυνση των μελών της ομάδας σας να συμμετέχουν σε συνομιλίες εκτός θέματος. Πες τι? Κάθε μάνατζερ θέλει οι υπάλληλοί του να είναι σε θέμα όλο το χρόνο, σωστά; Ακούγεται λογικό, αλλά μια ισχυρή ομάδα πρέπει να δει ο ένας τον άλλον ως άνθρωποι, και αυτό σημαίνει να γνωριστούμε ο ένας τον άλλον.
Σε περιβάλλον γραφείου, οι άνθρωποι συνήθως έχουν συνομιλίες που δεν σχετίζονται με την εργασία. «Γεια σου, είδατε την τελευταία ταινία;» ή «Ο αδελφός μου παντρεύεται και δεν μπορώ να σταθεί ο αρραβωνιαστικός του».
Οι υπεύθυνοι των απομακρυσμένων εργαζομένων συχνά αποθαρρύνουν αυτό το είδος συζήτησης , αλλά είναι πραγματικά κρίσιμο για την οικοδόμηση σχέσεων και για να βλέπουμε ο ένας τον άλλον ως ανθρώπους και όχι απλώς chatbots που παράγουν κάποιο προϊόν εργασίας.
Όταν η ομάδα είναι καινούργια και οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον (και ειδικά αν δεν συναντάτε συχνά τακτικά), προσπαθήστε να ξεκινήσετε κάθε μέρα με μια ερώτηση σχετικά με την ομαδική συζήτηση. Μην κάνετε τα ερωτήματα πολιτικά ή πολύ προσωπικά, αλλά προσπαθήστε να κάνετε τα ερωτήματα διασκεδαστικά .
- Πώς πήγε ο έλεγχος άδειας οδήγησης; Πάσατε την πρώτη φορά;
- Τι κάνετε όταν βαρεθείτε;
- Είσαι περισσότερο πρόσωπο Pinterest ή πρόσωπο Amazon Prime;
- Τι θα κάνατε εάν δεν είχατε ηλεκτρική ενέργεια για τρεις ημέρες;
- Εάν κάποιος σας προσέφερε 1000 δολάρια, θα παραιτούσατε από την πρόσβαση στο Internet για ένα μήνα;
- Ποια εβδομάδα σας αρέσει το καλύτερο; (Δεν το Σαββατοκύριακο!)
- Είσαι περισσότερο σκύλος ή γάτα;
Ο στόχος είναι να κάνεις τους ανθρώπους να μιλάνε ο ένας με τον άλλο - όπως και οι κανονικοί συνεργάτες. Θυμηθείτε, ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα, και αυτό σημαίνει οικοδόμηση σχέσεων.
Ανάθεση εργασίας σύμφωνα με τις δεξιότητες όταν διαχειρίζεστε απομακρυσμένους εργάτες
Αυτό είναι γενικά ένα καλό σχέδιο για κάθε είδους εργασία, αλλά μερικές φορές όταν διαχειρίζεστε απομακρυσμένους εργάτες, τα διευθυντικά στελέχη θέλουν να αναθέτουν ολόκληρα έργα σε άτομα, επειδή δεν μπορούν να δουν πώς θα δουλέψουν οι άνθρωποι μαζί. Αυτό είναι καλό αν αυτό λειτουργεί για την ομάδα σας, αλλά για να χτίσετε μια ομάδα, πρέπει να ζητήσετε από τους ανθρώπους να εργαστούν ως ομάδα.
Μην δώσετε ένα ολόκληρο έργο σε ένα άτομο, αναθέστε τα τμήματα με βάση τις γνώσεις, τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα συμφέροντα κάθε μέλους της ομάδας. Ναι, διασχίστε το τρένο έτσι ώστε να μην καταστραφεί όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί ή μετακομίσει σε μια νέα θέση, αλλά διαχειρίζεται τα έργα όπως θα κάνατε αν ήταν παρόντες όλοι οι απομακρυσμένοι εργάτες.
Θυμηθείτε ότι η επικοινωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα μέσω τηλεφώνου, βίντεο και μηνυμάτων. Μπορεί να χρειαστεί να προπονηθείτε λίγο και να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους να κρατήσουν την επικοινωνία επάνω . Η εργασία στο ίδιο έργο βοηθά τους ανθρώπους να μιλάνε ο ένας στον άλλο και να μαθαίνουν ο ένας τον άλλον τις δυνάμεις του. Έτσι, όταν εμφανιστεί ένα πρόβλημα, ξέρουν ποιον να ρωτήσουν - δεν πρέπει πάντα να πάνε κατευθείαν στο αφεντικό.
Κατά τη διαχείριση απομακρυσμένων εργαζομένων, μπορείτε να τους βοηθήσετε να γίνουν μέρος μιας μεγάλης ομάδας με ένα κομμάτι προγύμνασης και μια μεγάλη τεχνολογία. Επιπλέον, πολλοί άνθρωποι αρέσουν πραγματικά να εργάζονται εξ αποστάσεως, και όταν οι άνθρωποι είναι ευχαριστημένοι με τη δουλειά τους , παραμένουν έτοιμοι. Η διατήρηση μεγάλων εργαζομένων αποτελεί όφελος για κάθε επιχείρηση.