Χρησιμοποιήστε τα στάδια διαχείρισης αλλαγών για να καθοδηγήσετε τις προσπάθειές σας στη διαχείριση της αλλαγής
Η φάση της πρόθεσης τελειώνει με την επιλογή μιας προσέγγισης για τη μετακίνηση της οργάνωσης μέσω των απαιτούμενων αλλαγών, όπως και οι επιλογές στις στρατηγικές και τις τακτικές διαχείρισης αλλαγών . Θα καθοριστούν επίσης στρατηγικές που θα ολοκληρώσουν την προσέγγιση.
Έως αυτό το σημείο, έχετε κάνει πολλή προσεκτική εξέταση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας.
Έχετε εντοπίσει την ανάγκη να κάνετε αλλαγές. Και, έχετε εξετάσει τις επιλογές που έχετε για την αλλαγή.
Αν ακολουθείτε τη συνιστώμενη πορεία δράσης μέχρι τώρα, αξιολογήσατε επίσης την ετοιμότητα και την προθυμία των εργαζομένων στον οργανισμό σας να ακολουθήσουν την πορεία δράσης και τις απαραίτητες αλλαγές.
Στάδιο 3: Πρόθεση
Στο στάδιο των Συμμετοχών, οι πράκτορες αλλαγής πρέπει να κάνουν όλα τα παρακάτω για να εξασφαλίσουν την επιτυχία.
- Αξιολογήστε τον αντίκτυπο των προτεινόμενων λύσεων και βελτιώσεων στον οργανισμό.
- Εάν χρησιμοποιείτε έναν εξωτερικό σύμβουλο, βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι και οι ανάγκες του οργανισμού είναι σαφώς κατανοητές και συμφωνημένες με γραπτή σύμβαση.
- Βεβαιωθείτε ότι εμπλέκονται τα κατάλληλα άτομα και ότι λαμβάνεται υπόψη η εισήγησή τους και, όταν είναι λογικά, εφαρμόζονται.
- Συμμετοχή σε όσο το δυνατόν περισσότερους / δυνατούς ανθρώπους ώστε να αναπτύξετε buyin και υποστήριξη στο μπροστινό μέρος. Αυτό είναι πολύ ανώτερο από το να τους σπρώχνεις κλοτσιάζοντας και να ουρλιάζουν, αφού οι αλλαγές έχουν τεθεί σε ισχύ - κλοτσιές και ουρλιάζοντας δεν είναι όμορφο, εμπιστευτείτε. Και η αντίσταση των εργαζομένων μπορεί να υπονομεύσει όλα όσα ελπίζετε να επιτύχετε.
- Εξετάστε πρόσθετες στρατηγικές και μεθόδους για την έναρξη / εφαρμογή για να μειώσετε την αντίσταση των εργαζομένων στην αλλαγή.
- Εξετάστε τους στόχους και την κατεύθυνση των κρίσιμων ανθρώπων και μονάδων εργασίας για να αξιολογήσετε το βαθμό σύγκρουσης που πιθανόν να προκύψει / προκύψει από τις επιλεγμένες λύσεις και στρατηγικές για την επίτευξή του.
- Εξερευνήστε τις επιλογές οργανωτικής ανάπτυξης και κατάρτισης για να βοηθήσετε με τα επόμενα τρία στάδια της αλλαγής.
- Ενημερώστε τους υπαλλήλους σχετικά με τη διαδικασία επιλογής, τις εναλλακτικές λύσεις που εξετάστηκαν, γιατί απορρίφθηκαν και το σκεπτικό για τη λήψη απόφασης σχετικά με την επιλεγμένη προσέγγιση.
- Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι αποζημιώνονται , ανταμείβονται και αναγνωρίζονται για το επιπλέον χρόνο και την προσπάθεια που δαπανώνται στη διαδικασία αξιολόγησης. Πρέπει να δώσετε προσοχή σε αυτό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αλλαγής.
- Βεβαιωθείτε ότι τα ανώτερα μέλη της ομάδας διαχείρισης είναι επί του σκάφους και υποστηρίζετε την ανάγκη αλλαγής. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια πολύ σημαντική ομάδα που πρέπει να έχεις στο πλευρό σου καθώς εφαρμόζεις οποιεσδήποτε αλλαγές στον οργανισμό σου.
Αν δεν υποστηρίξουν τις αλλαγές, θα υπονομεύσουν και ίσως σαμποτάρουν τις προσπάθειές σας για να προωθήσουν τις απαραίτητες αλλαγές. Έχουν πολύ μεγάλη επιρροή σε πάρα πολλούς ανθρώπους, αν δεν είναι στην ομάδα αλλαγών σας.
Όπως διαπίστωσαν πολλά στελέχη που εφαρμόζουν την αλλαγή, το μεγαλύτερο λάθος τους επέτρεψε στα μέλη της ανώτερης ομάδας να υπονομεύσουν τις προσπάθειες αλλαγής για πολύ καιρό πριν να τους πυροδοτήσουν . Αν δεν έρθουν γρήγορα στο πλοίο, δεν θα το κάνουν. Πιστέψτε μου για αυτό. - Αποφασίστε ποια από τις προτεινόμενες λύσεις θα αντιμετωπίσει καλύτερα τα προβλήματα που έχετε εντοπίσει.
- Δημιουργήστε και μοιραστείτε σε γενικές γραμμές ένα ενθαρρυντικό, εμπνευσμένο όραμα του μελλοντικού κράτους για να δημιουργήσετε ευρεία υποστήριξη για την αλλαγή.
- Αποφασίστε πού και πότε να ξεκινήσετε. Προσδιορίστε εάν θα είστε πιο επιτυχημένος ξεκινώντας από μια ενιαία μονάδα εργασίας ή τμήμα για να τρέξετε έναν πιλότο ή εάν θα ήταν καλύτερα να κάνετε καταδύσεις δεξιά και με τη συμμετοχή ολόκληρου του οργανισμού.
Δείτε τα στάδια μου στη διαχείριση αλλαγών .