Πολλοί οργανισμοί δαπανούν πολύ χρόνο για να καθορίσουν τις ικανότητες για κάθε θέση.
Μπορείτε αν έχετε το χρόνο και τους πόρους για να το κάνετε αυτό. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε μια μακρά διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε μια απλή περιγραφή εργασίας με μια σειρά ερωτήσεων συνέντευξης που βασίζονται στη συμπεριφορά, για να εντοπίσετε τους ανθρώπους που θέλετε στον οργανισμό σας. Όταν οι ερωτήσεις συνέντευξης σας ζητούν από την αιτήτρια να σας ενημερώσει για συμπεριφορές και ενέργειες που έχει αποδείξει στο παρελθόν, η διαδικασία επιλογής σας θα βελτιωθεί.
Προσδιορίστε τα χαρακτηριστικά των καλύτερων υπαλλήλων σας
Στην ReCellular, Inc., μια εταιρεία επανακατασκευής και επαναχρησιμοποίησης κινητών τηλεφώνων στο Dexter, Michigan, μια ομάδα ανθρώπων συγκέντρωσε μια σειρά από ερωτήσεις συνέντευξης που βελτίωσαν αμέσως τη διαδικασία πρόσληψης .
Η ομάδα καθόρισε πρώτα τις ιδιότητες, τα χαρακτηριστικά και τις βασικές ικανότητες που ήθελαν να βρουν σε έναν πιθανό υπάλληλο ανακατασκευής. Ήθελαν να βρουν ανθρώπους που μοιράζονται αυτά τα χαρακτηριστικά:
- Εξαιρετική συμμετοχή και αξιοπιστία
- Ευκαμψία
- Ακεραιότητα και ειλικρίνεια
- Κίνητρο και Αφιερωμένο
- Λεπτομερής προσανατολισμός
- Ομάδα-προσανατολισμένη
- Ισχυρή εργασία Ηθική
- Θετική, ευγενική και προσεγγιστική
- Συνεχής Βελτίωση Προσανατολισμού
- Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Πραγματική επίδειξη χειρός για την ικανότητα ταξινόμησης τηλεφώνων και εντοπισμού καλλυντικών προβλημάτων με τηλέφωνα
Αναπτύξτε ερωτήσεις συνέντευξης για να προσδιορίσετε αυτά τα χαρακτηριστικά
Στη συνέχεια, η ομάδα συνεργάστηκε με διάφορους ηλεκτρονικούς πόρους για να δομήσει ερωτήματα που θα έδειχναν εάν οι υποψήφιοι είχαν αυτά τα χαρακτηριστικά.
Καμία λίστα ερωτήσεων δεν είναι εντελώς ολοκληρωμένη, ωστόσο, αυτά τα ερωτήματα βοηθούν τους ερευνητές να βρουν καλύτερους υποψηφίους.
- Τι σας έκανε να αποφασίσετε να υποβάλετε αίτηση στο ReCellular;
- Πες μου για τον εαυτό σου και την τελευταία / τρέχουσα δουλειά / τάξη σου.
- Όταν καλούμε τον προηγούμενο εργοδότη σας ή αναφέρονται ποιες είναι οι πιθανότητες να μας πουν σε σχέση με την αξιοπιστία / συμμετοχή σας;
- Πείτε μου για μια εποχή που αποδείξατε την αξιοπιστία ή την ακεραιότητά σας στο σχολείο ή στην εργασία.
- Πείτε μου για μια στιγμή που εργάζεστε σκληρά για να ολοκληρώσετε μια εργασία και σας ζητήθηκε να αφήσετε το έργο αυτό πριν την ολοκληρώσετε και να ξεκινήσετε μια διαφορετική δουλειά.
- Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να πάτε πάνω και πέρα από την υποχρέωση να πετύχετε μια δουλειά.
- Δώστε μου ένα παράδειγμα μιας εποχής που είχατε θέσει ένα στόχο για τον εαυτό σας και να μου πείτε πώς πήγατε για την ολοκλήρωσή του.
- Δώστε μου μια συγκεκριμένη περίσταση στην οποία ακολουθήσατε μια πολιτική με την οποία δεν συμφωνείτε.
- Δώστε μου ένα παράδειγμα μιας εποχής που μπόρεσα να επικοινωνήσετε επιτυχώς με κάποιον άλλο, ακόμη και όταν το άτομο αυτό δεν μπορεί να σας άρεσε προσωπικά (ή αντίστροφα).
- Πείτε μου για μια εποχή που βελτιώσατε μια εργασία ή δουλειά στην οποία εργάζεστε.
- Σε τι είδους περιβάλλον εργασίας κάνετε την καλύτερη δουλειά σας;
- Ο δυνητικός υπάλληλος αποδεικνύει τότε την ικανότητα να ταξινομεί τα τηλέφωνα και να εντοπίζει τα καλλυντικά προβλήματα σε ένα πραγματικό κουτί τηλεφώνων.
Αυτή η διαδικασία βοηθά τον οργανισμό να επιλέξει καλύτερους υπαλλήλους. Μπορείτε απλά και με λίγες ώρες εργασίας να αναπτύξετε μια παρόμοια λίστα ερωτήσεων για τους υποψήφιους για εργασία.
Προσδιορίστε τις ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας πριν από τη συνέντευξη
Ο καθορισμός μιας λίστας ερωτήσεων συνέντευξης θέσης εκ των προτέρων επιτρέπει συγκρίσεις των αιτούντων σε συνεντεύξεις. Βοηθά επίσης την οργάνωσή σας να υιοθετήσει μια πιο ομαδική προσέγγιση για τη συνέντευξη και την επιλογή των υποψηφίων.
Όταν έχετε μια προκαθορισμένη λίστα ερωτήσεων συνέντευξης θέσης εργασίας, πρέπει να παρέχετε λιγότερη εκπαίδευση σε ομάδες εργαζομένων που επιλέγουν νέα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να ελέγξετε τη ροή της συζήτησης και να αποφύγετε να ζητήσετε παράνομες ερωτήσεις συνέντευξης .
Οι αποφάσεις πρόσληψης θα βελτιωθούν και θα έχετε καλύτερη χειρισμό των χαρακτηριστικών και των ικανοτήτων που θα φέρουν οι αιτούντες σας στο χώρο εργασίας.