Τι είναι ένας διαχειριστής κυκλοφορίας και τι κάνουν;
Ο διαχειριστής της κυκλοφορίας θα δημιουργήσει λεπτομερή χρονοδιαγράμματα, θα ορίσει προθεσμίες σε κάθε στάδιο του έργου και θα διασφαλίσει επίσης ότι η εργασία κατανέμεται εξίσου και δίκαια μεταξύ δημιουργικών ομάδων και άλλων τμημάτων.
Εάν ο οργανισμός έρχεται πάρα πολύ και οι πόροι είναι ελλιπείς, ο διαχειριστής της κυκλοφορίας μπορεί να συνεργαστεί με τις υπηρεσίες λογαριασμών και το δημιουργικό τμήμα για να μετακινήσει τις προθεσμίες ή να προσλάβει πρόσθετη βοήθεια με τη μορφή ελεύθερων επαγγελματιών και προσωρινών εργολάβων. Ο διαχειριστής της κυκλοφορίας παρακολουθεί συνεχώς αυτή τη διαδικασία, συχνά με τη βοήθεια ενός συστήματος διακίνησης και θα είναι σε θέση να κάνει τις προσαρμογές ανάλογα.
Ο διαχειριστής της κυκλοφορίας μπορεί επίσης να συνεργάζεται στενά με τον διευθυντή των μέσων ενημέρωσης για την στρατηγική του προϋπολογισμού των μέσων ενημέρωσης και της τοποθέτησης διαφημίσεων. Όταν ο διαχειριστής της κυκλοφορίας κάνει τη δουλειά του σωστά, θα θεωρείται ο ήσυχος ήρωας. Όλα λειτουργούν ομαλά, λόγω των χρονοδιαγραμμάτων και των εισροών τους και ο πελάτης είναι ευτυχισμένος. Όταν ο διαχειριστής της κυκλοφορίας κάνει κακή δουλειά, όλοι γνωρίζουν. Οι προθεσμίες δεν πληρούνται, καταβάλλονται χρεώσεις, οι ομάδες είναι υπερχειλισμένες και οι πελάτες μπορούν να εγκαταλείψουν τον οργανισμό εξαιτίας της υλικοτεχνικής δυσκολίας. Είναι ένας πολύ σημαντικός ρόλος.
Μπορείτε επίσης να περιμένετε να εργάζονται αργά, να έρχονται νωρίς, και να είναι διαθέσιμα τα σαββατοκύριακα.
Εύρος μισθού
Όπως και με οποιαδήποτε θέση στη διαφήμιση, ο μισθός ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τη θέση και την εμπειρία. Ωστόσο, σύμφωνα με το Salary.com, ο μέσος βασικός μισθός για έναν τυπικό διαχειριστή διαφήμισης διαφημίσεων ήταν $ 74.145, με το χαμηλό τέλος να είναι $ 51.992 και το υψηλό τέλος να είναι $ 105.153.
Λαμβάνοντας υπόψη τα μπόνους και τα οφέλη, ο εν λόγω διάμεσος αριθμός αυξάνεται στα 108.598 δολάρια. Είναι μια καλά πληρωμένη δουλειά, αλλά φυσικά έρχεται με τις πιέσεις που θα περίμενε κανείς για αυτό το είδος μισθού.
Ειδικές ικανότητες:
Οι διαχειριστές της κυκλοφορίας είναι πολύ οργανωμένοι και προσανατολισμένοι στις λεπτομέρειες. Ως διαχειριστής της κυκλοφορίας, θα πρέπει να οδηγήσετε τους ανθρώπους και τις ομάδες κάτω από αυστηρές προθεσμίες και θα πρέπει να είστε δροσεροί υπό πίεση. Θα πρέπει να είστε άνθρωπος-πρόσωπο, καθώς πολλά από τα καθημερινά σας καθήκοντα θα περιστρέφονται γύρω από την αλληλεπίδραση με διαφορετικά μέλη κάθε τμήματος. Θα πρέπει να είστε καλοί με την επίλυση προβλημάτων και επίσης να είστε καλοί στο λογισμικό διαχείρισης της κυκλοφορίας.
Εκπαίδευση και κατάρτιση
Ο διαχειριστής της κυκλοφορίας αναμένεται να έχει πτυχίο πανεπιστημίου στον τομέα της διαφήμισης, του μάρκετινγκ ή κάποιου άλλου τομέα σχετικού με τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, όπως συμβαίνει συχνά, θα εξεταστεί η ύπαρξη σημαντικής εμπειρίας πρακτόρων, ειδικά στη διαχείριση της κυκλοφορίας ή στη διαχείριση έργων.
Τυπική μέρα
Η δουλειά του διαχειριστή της κυκλοφορίας δεν είναι εύκολη. Σε μια δεδομένη ημέρα ενδέχεται να χρειαστεί προγραμματισμός δεκάδων νέων έργων και είναι ευθύνη του διαχειριστή της κυκλοφορίας να διατηρεί οτιδήποτε λειτουργεί ομαλά παρά τις συνεχείς αλλαγές και απαιτήσεις του οργανισμού. Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, ο διαχειριστής της κυκλοφορίας:
- Συναντήστε με τους επικεφαλής των τμημάτων για να μάθετε για την κατάσταση των υφιστάμενων έργων και λεπτομέρειες για νέα έργα που εισέρχονται στον οργανισμό.
- Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για νέες εργασίες και αναθέστε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας το σύστημα διακίνησης (αυτό γίνεται συνήθως με το λογισμικό και πολλές εργασίες είναι αυτοματοποιημένες).
- Ελέγξτε τα τρέχοντα και μελλοντικά χρονοδιαγράμματα και τις καταστάσεις εργασίας με τους προϊστάμενους του τμήματος και, εάν είναι απαραίτητο, τα άτομα που εργάζονται για τις θέσεις εργασίας.
- Ανασχεδιασμός έργων με βάση νέες ή μεταβαλλόμενες προτεραιότητες. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν οι πελάτες ξεκινούν εργασίες με βιασύνη ή ο οργανισμός συμμετέχει σε ένα βήμα.
- Υποβάλετε αναφορά στη διοίκηση σχετικά με την τρέχουσα ροή εργασιών και επικοινωνήστε με τα πιθανά προβλήματα με πάρα πολύ ή πολύ λίγα έργα που εισέρχονται στον οργανισμό.
- Εργαστείτε με τα τμήματα λογιστικής και παραγωγής σχετικά με την τιμολόγηση και το ενδεχόμενο πρόσθετο κόστος που οφείλεται σε αμοιβές ταχείας χρέωσης ή απροσδόκητες προθεσμίες.
- Εργασία με τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους προσωρινούς εργολάβους, να τους πάρει με ταχύτητα στις θέσεις εργασίας που θα τους βοηθήσουν.
Βρίσκοντας δουλειά
Οι διαχειριστές κυκλοφορίας αρχίζουν στο κάτω μέρος και εργάζονται προς τα πάνω. Δεν θα σας δοθεί ο ρόλος του διαχειριστή της κυκλοφορίας από το κολέγιο, εκτός αν πρόκειται για ένα πολύ μικρό γραφείο με λίγους μόνο εργαζόμενους. Πιθανότατα, θα είστε εργαζόμενος ως βοηθός του τρέχοντος διαχειριστή της κυκλοφορίας και θα βοηθήσετε στον προγραμματισμό των έργων, να μιλήσετε με τους πελάτες και το προσωπικό της αντιπροσωπείας και να ενημερώσετε τον διαχειριστή της κυκλοφορίας με τις αναφορές κατάστασης.
Περιθωριακά οφέλη
Ο διαχειριστής της κυκλοφορίας διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στο διαφημιστικό πρακτορείο και, ως εκ τούτου, θα θεωρηθεί πολύτιμο για την εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να περιμένετε να πηγαίνετε σε τακτικά σεμινάρια κατάρτισης, να ταξιδεύετε σε τοποθεσίες για να βοηθήσετε στον προγραμματισμό και να έχετε μια φωνή στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο οργανισμός. Οι διαχειριστές της κυκλοφορίας μπορούν συχνά να γίνουν διευθυντές εταιρειών.