Δείτε τις λύσεις κοινής λογικής για τη μείωση της κλοπής χρόνου των εργαζομένων
Η κλοπή χρόνου του εργαζομένου εμφανίζεται όταν ένας εργαζόμενος πληρώνεται για εργασία που δεν έκανε. Αυτό μπορεί να συμβεί μέσα από σκόπιμη απάτη, όπως να ζητάς από κάποιον άλλο να τον περιγράψει πριν εμφανιστεί για δουλειά ή με τεμπελιά, σαν να διαβάζει ένα βιβλίο όταν πρέπει να δουλεύει.
Εάν η επιχείρησή σας χάνει χρήματα λόγω των εργαζομένων που δεν εργάζονται όλες τις ώρες που τους πληρώνετε για να εργαστείτε, εδώ είναι τέσσερις τρόποι να σταματήσετε την κλοπή προσωπικού των εργαζομένων από την καταστροφή της επιχείρησής σας. Δείτε επίσης τις συνθήκες κάτω από τις οποίες μπορείτε να προσκολλήσετε την αμοιβή ενός υπαλλήλου για κλοπή χρόνου.
Σαφώς ενημερώστε τους υπαλλήλους των κανόνων
Μπορεί να φανεί προφανές σε εσάς ότι η ροή σε έναν συνεργάτη που δεν έχει φτάσει ακόμα στην εργασία δεν είναι κατάλληλος, αλλά δεν είναι προφανής σε όλους. Μπορούν να το κάνουν ως χάρη σε έναν συνεργάτη για να αποτρέψουν αυτό το άτομο από το πρόβλημα. Δεν σταματούν να σκέφτονται τις πραγματικές συνέπειες για την επιχείρηση και το χτύπημα για την ακεραιότητά τους και την ακεραιότητα του συναδέλφου τους που δημιουργούν οι πράξεις τους.
Αν έχετε ρολόι, μην επιτρέπετε να τοποθετήσετε ένα σημάδι που να υπενθυμίζει στους ανθρώπους ότι το ρολόι για κάποιον άλλο. Εάν οι άνθρωποι ρολόγια στους υπολογιστές τους, ή συμπληρώνοντας ένα φύλλο χρόνου, υπενθυμίζω στους ανθρώπους ότι είναι ενάντια στους κανόνες να χρησιμοποιούν τα στοιχεία σύνδεσης κάποιου άλλου και ότι η πλαστή συμπλήρωση κάρτας χρόνου είναι απάτη.
Αυτές οι υπενθυμίσεις μπορεί να φαίνονται υπερβολικές, αλλά όχι μόνο προστατεύετε την επιχείρησή σας, αλλά βοηθώντας τους να προστατεύσουν τις δικές τους δουλειές . Κάνοντας κάποιον μια εύνοια μπορεί να κοστίσει ένα άτομο δική του δουλειά και δεν θέλετε αυτό να συμβεί.
Ορίστε προσδοκίες
Αν ένας εργαζόμενος κλέβει το χρόνο χωρίς να εργάζεται όταν πρέπει, μπορεί να είναι αποτέλεσμα της μη κατανόησης των απαιτήσεων της δουλειάς τους.
Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι λιανικής μπορεί να πιστεύουν ότι είναι εντάξει να παίζουν με τα smartphones τους, εφόσον κανένας πελάτης δεν βρίσκεται μπροστά τους. Αλλά, θέλετε να καθαρίσουν, να ισιώσουν και να αποθεματοποιήσουν το κατάστημα-δεν κλέβουν χρόνο κλοπής των εργαζομένων.
Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν σαφώς τα καθήκοντά τους, έτσι ώστε να μην σπαταλούν χρόνο. Αν βλέπετε κάποιον να πηγαίνει μακριά, μην το αγνοείτε και δεν δίνετε μόνο ένα συγκεκριμένο έργο για το λεπτό. Αν απλά λέτε, "Μπορείτε να καθαρίσετε εκείνο το διάδρομο;" ο εργαζόμενος μπορεί να πιστεύει ότι είναι ένα αίτημα μιας ώρας. Αντ 'αυτού λέτε, "Όταν δεν βοηθάτε άμεσα τους πελάτες, πρέπει να κάνετε τα καθήκοντα Α, Β και Γ. Μπορείτε να παρακαλώ κάνετε Α αμέσως τώρα;"
Ακολουθήστε τις Πειθαρχικές Διαδικασίες
Μερικές φορές οι εργοδότες αφήνουν τα πράγματα να πάνε, πράγμα που είναι καλό. Θα ήσασταν μια τεράστια σφαίρα άγχους αν δεν μπορούσατε να αφήσετε κανένα λάθος να πάει. Αλλά, όταν αφήνετε την κλοπή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων να μην ελέγχεται, οι υπάλληλοί σας αρχίζουν να σκέφτονται ότι είναι εντάξει, και δεν είναι.
Επομένως, ακολουθήστε τις τυπικές σας πειθαρχικές διαδικασίες. Γενικά, η προοδευτική πειθαρχία είναι ο τρόπος δράσης : προφορική προειδοποίηση , γραπτή προειδοποίηση, αναστολή και τερματισμός. Χορηγείται, πρέπει να εξετάσετε τη σοβαρότητα των αδικημάτων. Η πλαστογράφηση μιας κάρτας χρόνου είναι ένα πολύ μεγαλύτερο πρόβλημα από το να πηγαίνεις στο Facebook για λίγα λεπτά μεταξύ των πελατών.
Το χρονομετρημένο σε 5 λεπτά πριν αρχίσετε να εργάζεστε δεν είναι τόσο κακός όσο δεν σταματάτε για ένα δίωρο γεύμα.
Αλλά, ανεξάρτητα από το αδίκημα, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν ότι θα ακολουθήσετε. Διαφορετικά, είναι πάρα πολύ εύκολο να αφήσετε την κακή συμπεριφορά να γλιστρήσει - μόνιμα.
Θυμηθείτε να ορίσετε ένα καλό παράδειγμα
Συχνά με κλοπή χρόνου, οι εργαζόμενοι μιμούνται τη συμπεριφορά που βλέπουν τους άλλους να κάνουν. Μπορούν να δουν το αφεντικό τους να παίρνει δίωρο μεσημεριανό, αλλά δεν καταλαβαίνουν ότι το αφεντικό είναι απαλλασσόμενος υπάλληλος που πληρώνει το ίδιο ποσό ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών που εργάζεται. Μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι το αφεντικό βάζει συχνά πολύ χρόνο τις νύχτες και τα Σαββατοκύριακα.
Αλλά, μερικές φορές, οι διευθυντές είναι σοβαροί χαλαροί. Αν οι προϊστάμενοί σας παίζουν συχνά τα τηλέφωνά τους αντί να εργάζονται, μπορείτε πραγματικά να περιμένετε ότι το μη απαλλασσόμενο εργατικό δυναμικό σας δεν θα ακολουθήσει το παράδειγμά του;
Συζητήστε με τους διαχειριστές σας .
Αυτές είναι οι τέσσερις πιο σημαντικές ενέργειες που μπορείτε να αναλάβετε ως εργοδότες για να ελαχιστοποιήσετε ή να σταματήσετε την κλοπή χρόνου των εργαζομένων. Χρησιμοποιήστε όλα αυτά για να μειώσετε ένα πρόβλημα που σας επιτρέπει να πάτε χωρίς αμφισβήτηση θα βλάψει τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας.
Τι μπορείτε να κάνετε όταν κλοπείται η ώρα του υπαλλήλου;
Η πιο σημαντική ερώτηση που μπορεί να έχει ο εργοδότης για την κλοπή προσωπικού μετά την υλοποίηση αυτών των τεσσάρων ιδεών είναι μήπως μπορεί να επιβαρύνει την αμοιβή του υπαλλήλου για το χρόνο που ο εργαζόμενος δεν δούλευε; Η απάντηση είναι ίσως. Η πληρωμή αποβάθρας είναι μια σοβαρή επιχείρηση . Σε μερικές περιπτώσεις πληρώνει και αποξηραίνεται η φόρτωση: Εάν ο John έχει τον Jane να τον ρολόι και δεν έρχεται για άλλη ώρα, απολύτως, θετικά, δεν χρειάζεται να πληρώσεις τον John για εκείνη την ώρα. Δεν δούλευε.
Εάν, από την άλλη πλευρά, ο John ήταν στο σταθμό εργασίας του, και goofing για 15 λεπτά, θα πρέπει πιθανώς να τον πληρώσετε. Και σε κάθε περίπτωση, όταν ο Ιωάννης δεν είχε τίποτα να κάνει και δεν τον θέλατε να πάει σπίτι, πρέπει να τον πληρώσετε για να είστε έτοιμος, πρόθυμος και ικανός να εργαστείτε, ακόμα κι αν δεν κάνει τίποτα περισσότερο από να περιμένει μια εργασία .
Συνολικά, θέλετε να πληρώσετε ανθρώπους για κάθε ώρα που εργάζονται και θέλετε να εργάζονται για κάθε ώρα για την οποία τους πληρώνετε. Εφ 'όσον κρατάτε πάνω από το ζήτημα της κλοπής χρόνου των εργαζομένων, δεν πρέπει να αντιμετωπίζετε την κλοπή του χρόνου ως πρόβλημα στην επιχείρησή σας.