8 Ενέργειες που μπορούν να λάβουν οι εργοδότες για να μειώσουν την ευθύνη τους στα συμβαλλόμενα μέρη
Σε μια εκτενή έρευνα του 2015 για τους εργοδότες, η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) διαπίστωσε ότι η πλειοψηφία των οργανώσεων (59%) σχεδίαζαν να σερβίρουν αλκοόλ στις διακοπές τους ή στα κόμματα του τέλους του έτους.
Και μόνο οι μισοί από αυτούς τους εργοδότες (47%) δήλωσαν ότι θα επιδιώξουν να ρυθμίσουν την κατανάλωση αλκοόλ μέσω μεθόδων όπως:
- (71 τοις εκατό των ερωτηθέντων στην κατηγορία αυτή),
- εξυπηρετώντας μόνο ορισμένα είδη αλκοόλ (25 τοις εκατό),
- έχοντας μια γραμμή μετρητών (18 τοις εκατό), ή
- άλλα (11%).
Επιπλέον, η έρευνα SHRM 2015 διαπίστωσε ότι όλο το χρόνο, το ένα τρίτο των οργανισμών (33%) έχουν είτε επίσημη είτε ανεπίσημη πολιτική που επιτρέπει την κατανάλωση αλκοόλ σε εκδηλώσεις που σχετίζονται με την εργασία. (Κάθε εργαζόμενος πρέπει να καθορίσει εάν είναι η κατανάλωση αλκοόλ σε εκδηλώσεις της εταιρείας .)
Οι εταιρείες προγραμματίζουν και προγραμματίζουν πάρτι διακοπών με τις καλύτερες προθέσεις, για να ανταμείψουν τους υπαλλήλους τους , να ενισχύσουν το ηθικό και να ενθαρρύνουν το ομαδικό πνεύμα . Αλλά αυτές οι συγκεντρώσεις, ειδικά όταν εξυπηρετείται το αλκοόλ, μπορούν να μετατραπούν σε περιβάλλον για ανεπιθύμητες σεξουαλικές προόδους και δυνητικά παράνομες συμπεριφορές των εργαζομένων, αν ο εργοδότης δεν είναι προσεκτικός.
Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα όταν το πάρτυ διακοπών πραγματοποιείται σε μια θέση εκτός του χώρου (η οποία, σύμφωνα με την έρευνα SHRM 2015, συμβαίνει σε περίπου 67 τοις εκατό των λειτουργιών αυτών). Σε κοινωνικό περιβάλλον εκτός του χώρου εργασίας, ένας υπάλληλος του οποίου οι αναστολές μειώνονται από την κατανάλωση αλκοόλ μπορεί να συμπεριφερθεί σε συμπεριφορά που ποτέ δεν θα σκεφτόταν να κάνει στη δουλειά.
Οι ανησυχίες των εργοδοτών επεκτείνονται από την παρενόχληση έως τις μοιραίες προσωπικότητες
Τα πάρτι διακοπών συχνά φέρνουν περισσότερα από απλά μεθυσμένα υψηλά ποτά. Η ευτυχία μπορεί μερικές φορές να σημαίνει διέλευση της γραμμής, που κυμαίνεται από την προσβολή ενός συναδέλφου στην παραβίαση του νόμου. Επιπλέον, στο σημερινό περιβάλλον κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο, οι μεθυσμένοι shenanigans σε ένα πάρτι διακοπών μπορούν γρήγορα να αναρτηθούν στο διαδίκτυο για να δουν όλος ο κόσμος.
Οι δύο πρώτες ενέργειες που πρέπει να λάβει ο εργοδότης πριν από το πάρτι διακοπών περιλαμβάνουν να υπενθυμίσουμε στους εργαζόμενους ότι ο σεβασμός και ο επαγγελματισμός ισχύουν όχι μόνο για το χρόνο εργασίας αλλά και για εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία όπως τα συμβαλλόμενα μέρη. Και δεύτερον, οι εργοδότες πρέπει να θεσπίσουν πολιτικές κοινωνικών μέσων που να απαγορεύουν στους υπαλλήλους να αποστέλλουν φωτογραφίες ή βίντεο χωρίς άδεια διαχείρισης στα κοινωνικά μέσα.
Αυτά είναι δύο καλά αρχικά βήματα, αλλά πρέπει να γίνουν πολύ περισσότερα για την αντιμετώπιση των πιο σοβαρών νομικών ζητημάτων.
Οι εργαζόμενοι προστατεύονται από τη σεξουαλική παρενόχληση και τη διάκριση βάσει του Τίτλου VII του Νόμου περί Πολιτικών Δικαιωμάτων του 1964 , ο οποίος καλύπτει τους εργοδότες με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους (συμπεριλαμβανομένων των κανονικών μερικής απασχόλησης ). Ο Τίτλος VII προβλέπει δύο προϋποθέσεις για συμπεριφορά που προκαλεί δυνητική ευθύνη για παράνομη παρενόχληση :
- Η συμπεριφορά αυτή πρέπει να είναι ανεπιθύμητη. και
- Η συμπεριφορά πρέπει να είναι αρκετά σοβαρή ή διαδεδομένη.
Δεν χρειάζεται να είναι και οι δύο. Η συμπεριφορά δεν είναι παράνομη απλώς και μόνο επειδή είναι ακατάλληλη ή κάνει έναν συνεργάτη να αισθάνεται άβολα. Ωστόσο, ακόμη και ένα και μόνο σοβαρό περιστατικό παρενόχλησης μπορεί να αρκεί για να αποτελέσει παραβίαση του Τίτλου VII, ειδικά εάν η παρενόχληση είναι φυσική.
Έτσι, εάν ένα περιστατικό συμβαλλόμενου μέρους γραφείου ακολουθεί προηγούμενα περιστατικά παραπτώματος, θα μπορούσε να αποτελέσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία για να φθάσει το "σοβαρό" ή "διάχυτο" κατώφλι, το οποίο θέτει τα θεμέλια για μια αξίωση τίτλου VII.
Μια δεύτερη σημαντική νομική ευθύνη δημιουργείται από την οδήγηση υπό την επήρεια αλκοόλ μετά από συμβαλλόμενο μέρος που έχει χορηγήσει άδεια από τον εργοδότη. Σε μια δικαστική απόφαση του 2013 που έλαβε σημαντική δημοσιότητα, ένα δικαστήριο δευτεροβάθμιας δικαστηρίου της Καλιφόρνιας ανέτρεψε την εκδίκαση της συνοπτικής κρίσης του δικαστηρίου για τον εργοδότη.
Διαπίστωσαν ότι ένας εργαζόμενος που κατανάλωσε αλκοόλ σε μια εκδήλωση με χορηγία από την εταιρεία και, μετά την αναχώρησή του, χτύπησε ένα άλλο αυτοκίνητο και σκότωσε τον οδηγό, δημιούργησε ευθύνη για τον εργοδότη.
"Δεν έχει σημασία το γεγονός ότι οι προβλέψιμες συνέπειες της αμέλειας του εργαζόμενου (εδώ, το αυτοκινητιστικό ατύχημα) συνέβησαν σε μια στιγμή που ο εργαζόμενος δεν ενεργούσε πλέον στο πεδίο της εργασίας του", αποφάνθηκε το δικαστήριο.
Προληπτικά βήματα προς εξέταση στο Κόμμα Διακοπών
Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους νομικούς κινδύνους, οι συνετοί εργοδότες θα πρέπει να λάβουν αυτά τα έξι επιπλέον προληπτικά μέτρα για να μειώσουν την ευθύνη τους για την επίλυση των διαφορών. Βασικά παραδείγματα ενεργειών που συνιστούν οι εργοδότες να εξετάσουν περιλαμβάνουν:
- Έχετε στη διάθεσή σας ολοκληρωμένες, γραπτές πολιτικές κατά της παρενόχλησης , που αναφέρονται σαφώς στα εγχειρίδια των εργαζομένων - και δημοσιοποιούν αυτή την πολιτική πριν από το πάρτι διακοπών.
- Στείλτε ένα υπόμνημα που υπενθυμίζει στους υπαλλήλους να ενεργούν υπεύθυνα στο κόμμα, εκφράζοντας σαφώς την έλλειψη ανοχής για οποιαδήποτε ακατάλληλη συμπεριφορά, συμπεριλαμβανομένης της μεθυστικής συμπεριφοράς.
- Εφαρμόστε τον κώδικα ενδυμασίας στο χώρο εργασίας για να αποφύγετε οποιαδήποτε ακατάλληλη ή υποδηλωτική ενδυμασία και αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν εκ των προτέρων τις προσδοκίες σας.
- Κάντε την προσέλευση στο συμβαλλόμενο μέρος εθελοντικά και μην υποδείξετε ότι η συμμετοχή θα ωφελήσει τη θέση ενός ατόμου μέσα στην εταιρεία.
- Αν το αλκοόλ είναι σερβιρισμένο, ρυθμίστε εκ των προτέρων έναν μετριοπαθών ρυθμό μέσω μηνυμάτων αλληλογραφίας, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεων, εισερχόμενων πληρωμών ή άλλων επικοινωνιών και τονίζετε ότι η υπερβολική κατανάλωση αλκοόλ δεν θα γίνει ανεκτή.
- Περιορίστε τον αριθμό των ποτών ή το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα εξυπηρετηθεί το οινόπνευμα και θα παρέχετε ουσιαστικές εναλλακτικές λύσεις χωρίς αλκοόλ. Σερβίρετε πολλά τρόφιμα και βεβαιωθείτε ότι η κατανάλωση αλκοόλ δεν είναι το επίκεντρο του γεγονότος.
Αυτά τα βήματα δεν αποτελούν εγγύηση για τα προβλήματα των παραθεριστικών συμβαλλόμενων μερών, ιδίως εάν ληφθεί απόφαση για την κατανάλωση αλκοόλ. Μπορούν όμως να είναι το ίδρυμα ενός εργοδότη για την αποτελεσματική υπεράσπιση της ευθύνης, εάν προκύψουν προβλήματα.