Οι υποψήφιοι σας αξίζουν να γνωρίζουν πότε δεν είναι πλέον υπό εξέταση
Μετά από μια συνέντευξη, οι τυχεροί λίγοι που εξακολουθούν να είναι υποψήφιοι υπάλληλοι περιμένουν να ακούσουν αν το έκαναν στο επόμενο βήμα.
Σύμφωνα με τους αναζητητές θέσεων εργασίας, συχνά περιμένουν για ένα μήνα, ή ακόμα και δύο, χωρίς ποτέ να ακούσουν από τον εργοδότη. Καθώς ο χρόνος περνάει, είναι λιγότερο πιθανό να πιστεύουν ότι είναι ακόμη υπό εξέταση.
Τώρα, οι εργοδότες γνωρίζουν ότι πολλά συμβαίνουν πίσω από τη σκηνή όταν ένας εργοδότης προσλαμβάνει έναν υπάλληλο. Όμως, οι υποψήφιοι δεν ξέρουν τι συμβαίνει. Μπορούν μόνο να μαντέψουν.
Και μια κακή συνήθεια που εκθέτουν ορισμένοι εργοδότες είναι να κρατήσουν όλες τις προοπτικές να περιμένουν στο σκοτάδι, ενώ κάνουν μια προσφορά και διαπραγματεύονται με τον πρώτο υποψήφιο επιλογής τους. Πρέπει να ενημερώσετε τους άλλους υποψηφίους μόλις ξέρετε ότι δεν είναι το άτομο που θέλετε να προσλάβετε. Αντιμετωπίζετε αντί για έναν δεύτερο ή τρίτο υποψήφιο επιλογής; Αυτή είναι μια κακή πρακτική.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια φήμη ως εργοδότης της επιλογής σας για να προσελκύσετε τους καλύτερους υποψηφίους και να κάνετε τους υπαλλήλους σας περήφανοι να προσλάβουν για εσάς, θα είστε σε επαφή με τους υποψηφίους σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης.
Με τον επιταχυνόμενο πόλεμο για το καλύτερο ταλέντο, η φήμη σας είναι το εργαλείο προσλήψεων που θα προσελκύσει τους καλύτερους υπαλλήλους - ή το χειρότερο.
Οι αναζητητές θέσεων εργασίας αξίζουν τον σεβασμό σας και τον τρόπο με τον οποίο τις αντιμετωπίζετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής χρωμάτων τις προσδοκίες τους και την εικόνα της εταιρείας σας. Έχω γράψει νωρίτερα για το πώς να γράψω μια υποψήφια επιστολή απόρριψης .
Ακολουθούν αρκετά περισσότερα δείγματα για το σετ εργαλείων σας HR.
Δείγμα Απόρριψης Δείγματος Μετά από Συνέντευξη
Είναι δύσκολο να αξιολογήσετε αν ένας υποψήφιος θα ταιριάζει με τον πολιτισμό σας από τα γραπτά υλικά αίτησης . Συχνά ελέγχεται, το βιογραφικό σημείωμα και το συνοδευτικό γράμμα έχουν έναν στόχο: να επιτρέπουν στον αιτούντα να περάσει τα φίλτρα προβολής και να ζητηθεί συνέντευξη . Κατά συνέπεια, οι συνεντεύξεις είναι μια ευκαιρία για να αξιολογήσετε αν ο υποψήφιος θα προσαρμοστεί στον χώρο εργασίας σας.
Ορισμένες αναντιστοιχίες είναι εύκολο να προσδιοριστούν. Εάν ζητήσετε από τον υποψήφιο να περιγράψει το προτιμώμενο περιβάλλον εργασίας του και σας λέει ότι προτιμά να εργάζεται μόνος του στο γραφείο του, για κάποια περιβάλλοντα που ίσως είναι η σωστή απάντηση.
Αλλά εάν όλη η δουλειά σας είναι βασισμένη στην ομάδα και συνεργατική, ο υποψήφιος -και εσείς- είναι απίθανο να βρεθεί μια καλή εφαρμογή.
Άλλες αναντιστοιχίες είναι πιο δύσκολο να καλυφθούν και ορισμένοι υποψήφιοι είναι ερωτηθέντες. Ξέρουν πώς να χτυπήσουν τις κάλτσες σας στη συνέντευξη. Είναι συναισθηματικά έξυπνοι και γρήγοροι για να πιάσουν τη φύση των επιθυμητών απαντήσεων από τη φράση, την έκφραση και τη γλώσσα του σώματος. Ο στόχος κάθε συνεντευξιαζόμενου ατόμου είναι να πάρει μια προσφορά εργασίας , ώστε η επιλογή να είναι στα χέρια του - όχι δική σας.
Έτσι, η πολιτιστική προσαρμογή , ενώ αποτελεί κρίσιμο στοιχείο στην επιλογή των υποψηφίων, είναι δύσκολο να εκτιμηθεί.
Όταν εσείς και η ομάδα συνέντευξης έχετε διαπιστώσει ότι ο πιθανός υπάλληλος δεν είναι καλό πολιτιστικό, χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα επιστολής απόρριψης για να τον ενημερώσετε.
Ένας εργοδότης της επιλογής, ο οποίος θέλει να διατηρήσει αυτή τη φήμη για την πρόσληψη υπαλλήλων, πάντα αφήνει τον υποψήφιο να ξέρει πού μένει - μόλις το κάνετε αυτό.
Παράδειγμα επιστολής απόρριψης υποψηφίου μετά από πρώτη συνέντευξη
Ημερομηνία
Όνομα του αιτούντος
Διεύθυνση του αιτούντος
Αγαπητέ Pat:
Δεν έχετε επιλέξει τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ της Twin και της Barton, Inc. Η ομάδα της συνέντευξης εκτιμά το χρόνο που πέρασα για να φτάσετε στην εταιρεία για την πρόσφατη συνέντευξή σας.
Μας άρεσε να μιλάμε μαζί σας και ιδιαίτερα εκτιμήσαμε το γεγονός ότι πήρατε το χρόνο να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη. Η προσέλκυση ιδεών μάρκετινγκ για τα προϊόντα μας ήταν αξιοθαύμαστη.
Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία με τη συνεχή αναζήτηση εργασίας σας. Εκτιμούμε επίσης το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας.
Χαιρετισμοί,
Όνομα και υπογραφή πραγματικού προσώπου
Παράδειγμα: Διαχειριστής μίσθωσης για την ομάδα συνέντευξης
Παράδειγμα επιστολής απόρριψης Επισκόπηση
Παρατηρήσατε ότι αυτό το παράδειγμα επιστολής απόρριψης είναι σύντομο και ότι εκφράζει ευγνωμοσύνη για το χρόνο του υποψήφιου που επενδύεται στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Είναι όμως πιο αξιοσημείωτο, στην περίπτωση υποψιών για κακή πολιτιστική εφαρμογή, για αυτό που δεν λέει.
Αν θελήσατε να ενθαρρύνετε έναν υποψήφιο να υποβάλει νέα αίτηση, θα το πείτε έτσι στην επιστολή απόρριψης, για παράδειγμα.
Εδώ είναι αυτό που το παράδειγμα επιστολής απόρριψης αφήνει έξω - σκόπιμα.
- Παρακαλούμε να υποβάλλετε αίτηση για τις ανοικτές εργασίες μας στο μέλλον.
- Παρόλο που έχουμε επιλέξει ένα άλλο άτομο για αυτό το άνοιγμα, έχουμε ένα άλλο άνοιγμα που μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε μαζί μας.
- Θεωρήσαμε ότι θα ταιριάζατε καλά στην εταιρεία μας, αλλά σας λείπει η εμπειρία διαχείρισης μάρκετινγκ που πρέπει να έχουμε για αυτή τη θέση από τότε που ηγείται του τμήματος.
- Θα θέλαμε να μείνουμε σε επαφή μαζί σας κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας σε περίπτωση που έχουμε ένα άλλο άνοιγμα για το οποίο πληροίτε τις προϋποθέσεις.
Αυτοί είναι οι λεπτότεροι τρόποι με τους οποίους μια ομάδα επιλογής μπορεί να επικοινωνήσει με πιθανούς υπαλλήλους τους οποίους πιστεύετε ότι θα ταιριάζουν πολιτιστικά στον οργανισμό σας. Λαμβάνουν μια πολύ διαφορετική επιστολή απόρριψης.
Δεύτερη επιστολή απόρριψης δείγματος
Οι υποψήφιοι εργαζόμενοι εκφράζουν σύγχυση και αβεβαιότητα όταν έχουν παρακολουθήσει συνέντευξη εργασίας στην εταιρεία σας και στη συνέχεια, δεν ακούω τίποτα για εβδομάδες - αν ποτέ. Πρόκειται για ασεβή μεταχείριση, ειδικά στο στάδιο της συνέντευξης στη διαδικασία πρόσληψης.
Ο υποψήφιος πέτυχε με επιτυχία τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων σε συνέντευξη. Αξίζει να κλείσει.
Σημειώστε ότι αυτό το δεύτερο δείγμα περιέχει ενδείξεις για τον υποψήφιο που απορρίφθηκε ότι η εταιρεία θεώρησε ότι θα ήταν κατάλληλη για την επιχείρησή τους. Η επιστολή τον ενθαρρύνει να υποβάλει αίτηση ξανά.
Επιστολή απόρριψης δείγματος μετά την πρώτη συνέντευξη
Κ. Πέτρου Ηλία
1984 Potter Street
Οπουδήποτε, TX 00000
Αγαπητέ Πέτρο:
Η ομάδα συνέντευξης της Graham Corporation σας ευχαριστεί που έρχεστε για να παρακολουθήσετε μια πρώτη συνέντευξη με την ομάδα. Δεν θα προγραμματιστεί για δεύτερη συνέντευξη.
Εκτιμούμε το χρόνο που πήρατε για να έρθετε και να συναντήσετε την ομάδα μας. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόσετε στο μέλλον για ανοίγματα της Graham Corporation που ταιριάζουν με τα προσόντα σας.
Παρόλο που δεν θεωρούμε ότι το σημερινό μας άνοιγμα είναι το καλύτερο αποτέλεσμα για τα προσόντα και την εμπειρία σας, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε νέα αίτηση στο μέλλον. Θα σας κρατήσουμε επίσης υπόψη σας αν εμφανιστεί ένα κατάλληλο άνοιγμα.
Σας ευχαριστώ ξανά και τις καλύτερες ευχές με την αναζήτηση εργασίας σας.
Χαιρετισμοί,
Richard R. Holmes
Διευθυντής Μηχανικών
rholmes@grahamcorrporation.com
Τηλέφωνο: 000-000-0000
Εδώ είναι ένα δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης της εφαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στους υποψηφίους κατά την πρώτη υποψηφιότητα για την εργασία σας.
Αποποίηση - Σημείωση:
Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.
Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.